PROTOKÓŁ
z posiedzenia Komisji Finansów Publicznych Rady Miejskiej w Barczewie z dnia 25 marca 2011 roku Miejsce spotkania: pokój Rady Miejskiej w Urzędzie Miejskim w Barczewie. Spotkanie prowadził pan Jan Suliński przewodniczący Komisji Finansów Publicznych Rady Miejskiej w Barczewie. 1. Tematem spotkania było omówienie projektów uchwał, które będą przedmiotem obrad sesji Rady Miejskiej w dniu 28.03.2011 roku. Pan Jan Suliński – przedstawił kolejno następujące projekty uchwał: 1) projekt uchwały w sprawie nieodpłatnego przejęcia od Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie nieruchomości; 2) projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Miejskiej Przychodni Zdrowia za rok 2010; 3) projekt uchwały w sprawie wyrażenia lub nie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w 2012 roku; 4) projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej. Wniosek Komisji: Komisja jednogłośnie, pozytywnie zaopiniowała przedstawione przez przewodniczącego Komisji projekty uchwał. Pan Jan Suliński – przedstawił sprawozdanie Miejskiego Zespołu Oświaty i Zdrowia w Barczewie w sprawie sytuacji w szkołach prowadzonych przez Gminę, koszty utrzymania, dowozu itp., sytuacja demograficzna oraz planowane remonty w obiektach. W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie stwierdziła, iż wystąpi do Komisji Oświaty, Zdrowia i Spraw Społecznych oraz do Komisji ds. Gospodarczych i Mieszkaniowych z wnioskiem, aby przedmiotowe Komisje określiły ośrodki generowania kosztów, określenia ich wysokości i wskazały możliwości racjonalnego ich wykorzystywania przez szkoły i przedszkola funkcjonujące na terenie Gminy, w terminie do końca kwietnia 2011 roku. Pan Jan Suliński – przedstawił projekt uchwały w sprawie zmiany budżetu Gminy na 2011 rok. Pan Ryszard Kulesza – zgłosił swój wniosek dotyczący ujęcia w budżecie Gminy na 2011 rok zadania polegającego na modernizacji remizy strażackiej w miejscowości Bartołty Wielkie. Poinformował, że na modernizację obiektu potrzeba około 6 tys. złotych, a jest to niezmiernie ważne zadanie. Pan Zbigniew Chlubicki – stwierdził, iż w zmianie budżetu Gminy jest zapis dotyczący wydatkowania 150 tyś. złotych na remont kuchni i jadalni w Zespole Szkolno – Przedszkolnym w miejscowości Łęgajny, natomiast Radni nie zostali poinformowani na czym ten remont ma polegać ani czy np. zamiast remontu nie taniej byłoby skorzystać z możliwości zamawiania cateringu. Pan Krzysztof Ludwiniak - przychylił się do zdania pana Chlubickiego. Pan Andrzej Juszczyk – omówił zakres prac, jaki należy wykonać w celu dostosowania jadalni i kuchni szkolnej do wymogów SANEPIDU. W opinii SANEPIDU należy doposażyć kuchnię w celu stworzenia ciągu technologicznego przygotowywania posiłków. Pan Juszczyk poinformował, iż przedszkole w Łęgajnach nie było remontowane od wielu lat, dlatego należy wykonać, poza remontem kuchni, także inne prace, takie jak: remont dachu, wymiana stolarki okiennej i drzwi zewnętrznych oraz wymianę centralnego ogrzewania. Wniosek Komisji: Komisja stoi na stanowisku, iż przewidywany remont Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Łęgajnach nie powinien przekroczyć środków finansowych zabezpieczonych w budżecie Gminy Barczewo. Pan Zbigniew Chlubicki – przedstawił pismo sołtysów dotyczące zmiany uchwały w sprawie przyznawania diet dla sołtysów w związku z pełnieniem funkcji, w której obecnie jest zapis mówiący o tym, iż sołtysi otrzymują dietę za udział w sesji. W praktyce sołtysi spotykają się z burmistrzem na tydzień przed sesją, w trakcie którego omawiają nurtujące ich sprawy, zaś na sesję przyjeżdżają jedynie ze względu na to, iż to za obecność na sesji otrzymują dietę. Wobec powyższego sołtysi proponują, aby zmienić przedmiotową uchwałę w ten sposób, iż wprowadzono by zapis, że sołtys otrzymuje dietę za obecność na spotkaniach z Burmistrzem lub na sesji Rady Miejskiej. Wniosek Komisji: Komisja jednogłośnie popiera propozycję sołtysów dotyczącą zmiany uchwały. Przewodniczący Komisji Finansów Publicznych (-) Jan Suliński Sporządziła: Natalia Czobot
Obecni na spotkaniu: według załączonej listy obecności a także: