PROTOKÓŁ
z posiedzenia połączonych, stałych Komisji Rady Miejskiej w Barczewie z dnia 17 lutego 2011r. Obecni na spotkaniu: wg załączonej listy obecności, a także: Miejsce spotkanie – sala konferencyjna Urzędu Miejskiego w Barczewie. Spotkanie prowadzili przewodniczący stałych Komisji Rady Miejskiej, w zakresie spraw dotyczących ich Komisji. 1. Omówienie projektów uchwał, będących przedmiotem najbliższej sesji Rady Miejskiej w Barczewie. Pan Zbigniew Chlubicki – przedstawił projekt uchwały w sprawie nieodpłatnego przejęcia od Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie nieruchomości. Komisje nie wniosły uwag do projektu uchwały. Komisja Rolnictwa i Ochrony Środowiska pozytywnie zaopiniowała przedstawiony projekt uchwały. Pan Zbigniew Chlubicki – przedstawił projekt uchwały w sprawie zmiany Funduszu Założycielskiego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej pod nazwą „Miejska Przychodnia Zdrowia” w Barczewie. Komisje nie wniosły uwag do projektu uchwały. Komisja ds. Gospodarczych i Mieszkaniowych oraz Komisja Oświaty, Zdrowia i Spraw Społecznych pozytywnie zaopiniowały projekt uchwały. Pan Zbigniew Chlubicki – poprosił Panią Mariolę Łukowską – dyrektor CKiPG w Barczewie o przedstawienie informacji na temat zaplanowanych na 2011 rok imprez. Pani Mariola Łukowska – szczegółowo omówiła projekt kalendarza imprez na 2011 rok. Są to imprezy organizowane przez Centrum Kultury i Promocji Gminy samodzielnie lub wespół z innymi jednostkami jak np. sołectwami, Miejską Biblioteką Publiczną czy Muzeum im. Feliksa Nowowiejskiego. Centrum Kultury planuje organizację 9 wystaw, 10 konkursów, 7 projekcji filmów w amfiteatrze miejskim. W czasie wakacji zaplanowane zostały czterotygodniowe zajęcia grupowe dla dzieci, które będą się odbywać zarówno w Barczewie, ale też w niektórych sołectwach np. w Wipsowie. CKiPG zaplanowało ponad 20 lekcji muzealnych i bibliotecznych dla dzieci i młodzieży szkolnej. W miesiącach maj – sierpień mają odbywać się wycieczki rowerowe. W ramach imprez kulturalnych planowane są też spotkania okolicznościowe takie jak np. spotkanie w celu wręczenie statuetek Anioła Sukcesu, uhonorowanie Barczewianina Roku, Dzień Kobiet, Dzień Dziecka, Dni Barczewa, Mikołajki, Spotkanie z Kolędą. Projekt kalendarza imprez na 2011 rok w załączeniu. Obecni na sali radni nie wnieśli uwag do przedstawionego przez Panią dyrektor CKiPG kalendarza imprez. Pan Zbigniew Chlubicki poprosił następnie, aby sprawozdanie z działalności jednostki w 2010 roku złożył Pan Jarosław Złotkowski – dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Barczewie. Pan Jarosław Złotkowski – szczegółowo przedstawił informację z działalności Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Barczewie dotyczącą rodzaju i wysokości świadczeń wypłaconych przez Ośrodek w 2010 roku. Pan Zbigniew Chlubicki – zapytał, czy w stosunku do roku 2009 wzrosła czy spadła liczba wypłacanych przez MOPS świadczeń. Pan Jarosław Złotkowski - odpowiedział, iż wypłaty świadczeń od kliku lat są raczej na tym samym poziomie, jedynie opłaty za pobyt starszych i niedołężnych mieszkańców naszej gminy w domach pomocy społecznej w ostatnim czasie wzrosły. Pan Jarosław Złotkowski – przedstawił następnie projekt uchwały w sprawie zmian w statucie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. Pan Złotkowski poinformował zebranych, że zapisy w statucie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej nie były zmieniane od 2007 roku. W tym czasie zmieniły się między innymi akty prawne na podstawie, których funkcjonuje MOPS w Barczewie a także zmienił się zakres zadań realizowanych przez jednostkę. Podsumowując, Pan dyrektor MOPS, stwierdził, iż zmiany statutu mają charakter formalno – prawny dostosowujący funkcjonujący w jednostce dokument do rzeczywiście realizowanych przez MOPS zadań. Komisje nie wniosły uwag do przedstawionego przez Pana Jarosława Złotkowskiego projektu uchwały i zaopiniowały go pozytywnie. Kolejnym projektem uchwały przedstawionym przez Pana Jarosława Złotkowskiego był projekt uchwały w sprawie warunków funkcjonowania oraz trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków Zespołu Interdyscyplinarnego w Barczewie. Komisje nie wniosły uwag do projektu uchwały i zaopiniowały go pozytywnie. Pan Jarosław Złotkowski – przedstawił jeszcze projekt uchwały w sprawie zmiany Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2011 rok. Pan Złotkowski poinformował zebranych radnych, iż jest to zmiana istotna, gdyż dotyczy podwyższenia gaży dla członków komisji GKRPA, stawki członków komisji nie były zmieniane od wielu lat. Proponuje się, aby przewodniczący Komisji otrzymywał za posiedzenie komisji 70 zł brutto, zastępca 60 zł, zaś członkowie po 50 zł brutto. Komisje nie wniosły uwag do przedstawionego przez Pana Jarosława Złotkowskiego projektu uchwały i zaopiniowały go pozytywnie. Pani Dorota Kondratowicz – przedstawiła projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wniesienie wkładów pieniężnych do Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. w Olsztynie; wyjaśniła, iż wyraziliśmy zgodę na uczestnictwo w realizowaniu projektu pn. budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów i jako Gmina musimy podjąć odrębną uchwałę, w której przekazujemy na rzecz ZGOK Sp. z o.o. w Olsztynie środki finansowe na ten cel. Komisje nie wniosły uwag do przedstawionego projektu uchwały i zaopiniowały go pozytywnie. Następnie Pani Dorota Kondratowicz – szczegółowo omówiła projekt uchwały w sprawie zmiany budżetu Gminy na 2011 roku; poinformowała, iż główna zmiana dotyczy zwiększenia środków na realizację inwestycji np. budowa pięciu placów zabaw z altanami i obiektami małej architektury oraz urządzeniem terenów zielonych w ramach zagospodarowania przestrzeni publicznej w następujących miejscowościach: Bartołty Wielkie, Kronowo, Ruszajny, Wójtowo i Nikielkowo. Komisje nie wniosły uwag do przedstawionego przez Pani Dorotę Kondratowicz projektu uchwały i zaopiniowały go pozytywnie. Pan Tomasz Michałowski – przedstawił projekt uchwały w sprawie powołania Rady Społecznej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej – Miejskiej Przychodni Zdrowia w Barczewie. Pan Michałowski poinformował zebranych, że w skład Rady Społecznej Miejskiej Przychodni Zdrowia wchodzi sześć osób, z czego jedna jest powoływana przez wojewodę i tą osobą jest Pani Krystyna Szter, zaś Burmistrz Barczewa jest jej przewodniczącym, pozostałych członków trzeba dobrać. Dyskusja Komisji. W wyniku dyskusji Komisje zaproponowały, aby na członków Rady Społecznej Miejskiej Przychodni Zdrowia powołać następujące osoby: 1) Pana Ryszarda Kuleszę 2) Pana Tomasza Michałowskiego 3) Pana Andrzeja Moszczyńskiego, oraz 4) Panią Alinę Jakończuk. 2. Sprawy różne. Pan Jarosław Bonus – poinformował zebranych, iż nie ma podjętej przez Radę Miejskiej uchwały w sprawie przyjęcia regulaminu przyznawania statuetek Anioła Sukcesu. Pan Bonus zwrócił się z prośbą do Komisji Regulaminowej o zajęcie stanowiska w sprawie tej uchwały. Przewodniczący Komisji Regulaminowej wyznaczył na dzień 21.02.2011 roku na godz. 14 spotkanie komisji w tej sprawie. Pani Halina Bronka – poruszyła temat regulaminu działania Rady Miejskiej w Barczewie. Pani Bronka stwierdziła, iż praca Radnego nie powinna być oceniana przez pryzmat otrzymywanej diety. Pani Halina Bronka zwróciła się do obecnych na sali Radnych z propozycją zmiany regulaminu działania Rady Miejskiej w Barczewie w zakresie dotyczącym zmniejszania diet o 5% w związku z nieobecnością Radnego na sesji Rady Miejskiej lub komisji, której Radny jest członkiem. Swoją propozycję motywowała tym, że praca Radnego to nie tylko spotkania odbywające się w ramach sesji czy komisji oraz tym, że nieobecność Radnego może być usprawiedliwiona np. zwolnienie lekarskie czy wezwanie do sądu na świadka. Pani Alina Jakończuk – wyjaśniła, iż przypadki o których mówiła Pani Radna Halina Bronka są oczywiście brane pod uwagę i usprawiedliwiane, natomiast w poprzedniej kadencji Rady Miejskiej diety radnych zostały podniesione, a 5% zmniejszenie diety za nieobecność ma na celu dyscyplinowanie Radnych, żeby nie opuszczali spotkań. Pan Zbigniew Chlubicki – zaproponował, aby Radni przegłosowali czy są za wprowadzeniem zmian dotyczącym diety Radnego do regulaminu działania Rady Miejskiej w Barczewie. Głosowanie: 7 głosów „za” 7 głosów „przeciw” Dyskusja Komisji. Po dyskusji Pan Zbigniew Chlubicki – przewodniczący Rady Miejskiej w Barczewie zaproponował ponowne przegłosowanie sprawy. Głosowanie: 4 głosów „za” 10 głosów „przeciw” Komisji większością głosów podjęły decyzję o nie wprowadzaniu zmian do obowiązującego regulaminu działania Rady Miejskiej w Barczewie. Przewodniczący Rady Miejskiej w Barczewie – Pan Zbigniew Chlubicki omówił bieżące sprawy związane z pracą Rady. Pani Halina Bronka – zwróciła się z prośbą do przewodniczącego Rady Miejskiej, aby w miarę możliwości zorganizowane zostały szkolenia dla Radnych z zakresu praw i obowiązków radnego oraz specjalistyczne szkolenie dla członków Komisji Rewizyjnej. Pan Edward Maciejewski – zwrócił się do obecnych, aby jako Radni określili wspólnie zadania rzeczowe do realizacji na najbliższe lata, z określeniem terminów ich realizacji i wskazaniem środków finansowych, z jakich będą realizowane. Podkreślił, iż pewne zadania są bardzo kosztowne, ale w ciągu kilku lat mogłyby zostać zrealizowane. Pan Maciejewski przedstawił też swoje wnioski, które chciałby by zostały zrealizowane w Nikielkowie. Pan Zbigniew Chlubicki – zaproponował, aby wszyscy Radni złożyli na piśmie swoje sugestie dotyczące zadań jakie powinny zostać zrealizowane w ich okręgach wyborczych, gdyż najlepiej znają potrzeby mieszkańców. Pani Teresa Lutarewicz – zwróciła się do Radnych ze stwierdzeniem, iż najważniejsze to dokończenie skanalizowania i zwodociągowania Gminy, kolejną ważną inwestycją jest budowa drogi łączącej Wójtowo i Nikielkowo, rozbudowa Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Łęgajnach oraz budowa budynku socjalno – komunalnego. Pan Edward Maciejewski – zaproponował, aby Pan Burmistrz zatrudnił jeszcze dodatkową osobę do pozyskiwania środków zewnętrznych. Pan Lech Jan Nitkowski – poinformował, iż w bieżącym roku budżetowym zostały zabezpieczone środki finansowe na wykonanie zadań inwestycyjnych takich jak m.in. budowa kanalizacji sanitarnej Barczewko – Łęgajny, budowa sieci wodociągowej Wójtowo – Nikielkowo, budowa ul. Granicznej w Barczewie (zadanie dofinansowane z tzw. schetynówki), budowa drogi łączącej ul. Warmińską z Osiedlem Słonecznym. Pan Zbigniew Chlubicki – stwierdził, że zamierzeniem Rady jest opracowanie strategii działań inwestycyjnych w Gminie Barczewo. Poprosił Radnych, aby wnioski dotyczące ich propozycji inwestycji do zrealizowania zostały złożone na piśmie do najbliższej sesji, tj. do dnia 28.02.2011 roku. Pan Lech Jan Nitkowski – przedstawił pokrótce inwestycje zrealizowane w poprzedniej kadencji, wskazał jakie zagrożenia pojawiają się w trakcie realizacji inwestycji. Wskazał jakie inwestycje należy wykonać w tym roku i w latach najbliższych, tj. budowa budynku socjalnego, budowa drogi Wójtowo – Nikielkowo, skanalizowanie miejscowości Ruszajny, budowa infrastruktury na Osiedlu Domków Jednorodzinnych w Barczewie. Pani Teresa Lutarewicz – zapytała, czy na budowę drogi Wójtowo – Nikielkowo jest możliwość pozyskania środków zewnętrznych. Pan Lech Jan Nitkowski – odpowiedział, że na chwilę obecną nie wiadomo, być może Urząd Marszałkowski będzie jeszcze dysponował środkami, które będą do pozyskania na budowę dróg. Pan Zbigniew Chlubicki – zwrócił się do Radnych z propozycją rozpoczęcia akcji mającej na celu namówienie niezameldowanych mieszkańców Gminy do dopełnienia obowiązku meldunkowego, dzięki temu do Gminy napłynie więcej środków z płaconych podatków. Komisje poprały inicjatywę Przewodniczącego. Pani Alina Jakończuk – poruszyła temat uregulowania kwestii prawnych dotyczących bloku przy ul. Wojska Polskiego 50, gdyż przedłużające się procedury nie pozwalają mieszkańcom na wykupy mieszkań, a tym samym mieszkańcy nie mogą założyć wspólnoty mieszkaniowej. Budynek zaś wymaga remontu, przede wszystkim ocieplenia, w taki mróz jaki panuje obecnie ściany budynku są przemarznięte, a w czasie ulewnych deszczy woda leje się do mieszkań po ścianach. Pan Lech Jan Nitkowski – poinformował, że zajmie się tą sprawą. Komisja poruszyła też sprawę zaśmiecania miasta przez psie odchody. Sprawa została przekazana dla strażników Straży Miejskiej. Pan Tomasz Zachorski – zapytał, czy istnieje możliwość przedłużenia pracy lekarzy w przychodni zdrowia w soboty oraz ustanowienie dyżuru lekarza w niedzielę. Pan Lech Jan Nitkowski – poinformował, iż niestety nie ma takiej możliwości, ze względu na brak środków finansowych. Na tym protokół zakończono. Podpisali przewodniczący stałych Komisji Rady Miejskiej w Barczewie: 1. Krzysztof Ludwiniak (-) 2. Tomasz Michałowski (-) 3. Urszula Mosakowska (-) 4. Edward Maciejewski (-) 5. Jan Suliński (-) 6. Andrzej Moszczyński (-) 7. Jarosław Bonus (-) Sporządziła: Natalia Czobot