P R O T O K Ó Ł nr XLII/13

z sesji Rady Miejskiej w Barczewie, która odbyła się w dniu 17 czerwca 2013r.

Miejsce posiedzenia - sala konferencyjna w Urzędzie Miejskim w Barczewie;

Godzina rozpoczęcia obrad - 12.00

W obradach sesji uczestniczyli wszyscy radni Rady Miejskiej w Barczewie – zgodnie z załączoną listą obecności.

Do punktu 1.

Otwarcia sesji dokonał Przewodniczący Rady Miejskiej w Barczewie pan Zbigniew Chlubicki.

Pan Chlubicki stwierdził prawomocność obrad XLII/13 sesji Rady Miejskiej.

Do punktu 2.

Zmiany do porządku obrad zaproponował pan Chlubicki:

-wprowadzenie projektu uchwały w sprawie połączenia samorządowych instytucji kultury – Centrum Kultury i Promocji Gminy w Barczewie i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Barczewie i utworzenie Centrum Kultury i Promocji Gminy w Barczewie;

-wprowadzenie projektu uchwały w sprawie nadania statutu samorządowej instytucji kultury pod nazwą Centrum Kultury i Promocji Gminy w Barczewie;

Pan Lech Jan Nitkowski (Burmistrz Barczewa) zaproponował wprowadzenie:

-projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne użyczenie pomieszczeń Gimnazjum Nr 1 w Barczewie na rzecz Powiatowej Szkoły Muzycznej I Stopnia w Dywitach Filii w Barczewie;

Porządek po zmianach został przyjęty przez radnych.

Porządek obrad:

3.Przyjęcie protokołu z obrad poprzedniej sesji Rady;

4.Informacja Centrum Kultury i Promocji Gminy Na temat przygotowania do działań

związanych z okresem wakacyjnym;

5.Projekt uchwały w sprawie połączenia samorządowych instytucji kultury – Centrum

Kultury i Promocji Gminy w Barczewie i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Barczewie i

utworzenie Centrum Kultury i Promocji Gminy w Barczewie;

6.Projekt uchwały w sprawie nadania statutu Samorządowej instytucji kultury pod nazwą

Centrum Kultury i Promocji Gminy w Barczewie;

7.Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne użyczenie pomieszczeń

Gimnazjum Nr 1 w Barczewie na rzecz Powiatowej Szkoły Muzycznej I Stopnia w

Dywitach Filii w Barczewie;

8.Informacja Miejskiego Zespołu Oświaty i Zdrowia w Barczewie na temat przygotowania

szkół do działań związanych z okresem wakacyjnym;

9.Informacja Miejskiego Zespołu Oświaty i Zdrowia na temat remontów przewidywanych

do przeprowadzenia w szkołach w okresie wakacyjnym;

10.Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia do realizacji projektu pod nazwą „Innowacje

w naszej szkole” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki … ..........

11.Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia do realizacji projektu pod nazwą „Akademia

Wiedzy” ....

12.Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia do realizacji projektu pod nazwą „Zdolne

dzieciaki” .......

13.Projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia skargi skierowanej do Wojewódzkiego Sądu

Administracyjnego w Olsztynie oraz udzielenia pełnomocnictwa;

14.Projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia skargi Pana Andrzeja Kuchta;

15.Sprawozdanie Burmistrza Barczewa z działalności między sesjami Rady Miejskiej;

16.Interpelacje i zapytania radnych;

17.Zapytania Sołtysów i Przewodniczących Rad Osiedlowych;

18.Odpowiedzi na bieżące zapytania;

19.Sprawy różne i wolne wnioski;

20.Zakończenie obrad XLII/13 sesji Rady Miejskiej w Barczewie.

Do punktu 3.

Protokół z obrad poprzedniej sesji Rady przyjęty został jednogłośnie.

Do punktu 4.

Informację przedstawiła radnym pani Mariola Łukowska-Juckiewicz.

Do punktu 5.

Wyjaśnienia przedstawiła pani Mariola Łukowska-Juckiewicz – dyrektor CKIPG.

Pan Jarosław Bonus - opinia Komisji Promocji jest pozytywna.

Na sali obecnych jest 12 radnych.

Rada Miejska 11 głosami „za” przy 1 głosie „wstrzymującym” podjęła:

U C H W A Ł Ę   nr   XLII(272)13 w sprawie połączenia samorządowych instytucji kultury – Centrum Kultury i Promocji Gminy w Barczewie i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Barczewie i utworzenie Centrum Kultury i Promocji Gminy w Barczewie.

Do punktu 6.

Wyjaśnienia do projektu Statutu oraz jego autopoprawki polegającej na wykreśleniu z projektu zadań dotyczących sportu przedstawiła dyrektor Centrum Kultury i Promocji Gminy w Barczewie pani Mariola Łukowska-Juckiewicz.

Pan Andrzej Moszczyński – opinia Komisji Regulaminowej jest pozytywna.

Na sali obecnych jest 12 radnych.

Rada Miejska 11 głosami „Za” przy 1 głosie „wstrzymującym” podjęła:

U C H W A Ł Ę nr XLII(273)13 w sprawie nadania Statutu Samorządowej instytucji kultury pod nazwą Centrum Kultury i Promocji Gminy w Barczewie.

Do punktu 7.

Wyjaśnienia do projektu uchwały przedstawiła pani Hanna Chyżyńska – dyrektor Miejskiego Zespołu Oświaty i Zdrowia w Barczewie.

Pan Edward Maciejewski – uważam, że użyczenie na 20 lat to jest zbyt długo. To nie jest dla nas zbyt korzystne.

Pan Jan Połowianiuk – nie powinniśmy się tego obawiać. Nie ma takiej umowy, której nie można by było wypowiedzieć. Proponuję przyjąć tą uchwałę.

Pani Alina Jakończuk – szkoła będzie funkcjonowała po południu i to niebędzie kolidowało z zajęciami w gimnazjum.

Pan Lech Nitkowski – sporządzając umowę zrobimy stosowny zapis.

Pani Teresa Lutarewicz – opinia Komisji Oświaty jest pozytywna.

Na sali obecnych jest 12 radnych.

Rada Miejska 8 głosami „za” i 4 głosami „wstrzymującymi” podjęła:

U C H W A Ł Ę   nr XLII(274)13

w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne użyczenie pomieszczeń Gimnazjum Nr 1 w Barczewie na rzecz Powiatowej Szkoły Muzycznej I Stopnia w Dywitach Filii w Barczewie.

Do punktu 8.

Informację , która stanowi załącznik do protokółu, przedstawiła pani Hanna Chyżyńska.

Informacja została przyjęta przez Radę.

Do Punktu 9.

Informację, która stanowi załącznik do protokółu przedstawiła pani Hanna Chyżyńska.

Pan Tomasz Michałowski – planowane jest wykonanie nowej bramki w przedszkolu. Czy jest sens robienia tego oraz chodnika jeśli nie ma tam wjazdu pozwalającego na to aby minęły się dwa samochody. Czy nie warto by było poszerzyć najpierw ten wjazd. Uważam, że to planował ktoś kto nie ma dzieci w przedszkolu.

Pani Chyżyńska – nie mamy na to pieniędzy na dzień dzisiejszy. Zrobić możemy tylko to na co nas stać, na co mamy środki.

Do punktu 10.

Wyjaśnienia przedstawiła pani Hanna Chyżyńska – dyrektor MZOIZ.

Pani Teresa Lutarewicz – opinia Komisji Oświaty jest pozytywna.

Na sali obecnych jest 13 radnych.

Rada Miejska j e d n o g ł oś n i e (13) podjęła:

U C H W A Ł Ę nr XVII(275)13 w sprawie zatwierdzenia do realizacji projektu pod nazwą „Innowacje w naszej Szkole” …

Do punktu 11.

Wyjaśnienia – pani Hanna Chyżyńska

Pani Teresa Lutarewicz – opinia Komisji Oświaty jest pozytywna.

Na sali obecnych jest 13 radnych.

Rada Miejska j e d n o g ł o ś n i e podjęła:

U C H W A Ł Ę nr   XLII(276)13
w sprawie zatwierdzenia do realizacji projektu pod nazwą „Akademia wiedzy” … ..............

Do punktu 12.

Wyjaśnienia przedstawiła pani Hanna Chyżyńska.

Pani Teresa Lutarewicz – opinia Komisji Oświaty jest pozytywna.

Na sali obecnych jest 13 radnych.

Rada Miejska j e d n o g ł o ś n i e podjęła:

U C H W A Ł Ę nr XLII(277)13 w sprawie zatwierdzenia do realizacji projektu pod nazwą „Zdolne dzieciaki”

Do punktu 13.

Wyjaśnienia w temacie skargi skierowanej za pośrednictwem Urzędu Miejskiego w Barczewie do WSA Olsztyn przedstawił Burmistrz Barczewa pan Lech Nitkowski.

Pan Krzysztof Ludwiniak – Komisja Rewizyjna pozytywnie opiniuje projekt uchwały.

Na sali obecnych jest 14 radnych.

Rada Miejska j e d n og ł o ś n i e   podjęła:

U C H W A Ł Ę   nr XLII(278)13

w sprawie rozpatrzenia skargi skierowanej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie oraz udzielenia pełnomocnictwa.

Do punktu 14.

Rozpatrzenie skargi pana Andrzeja Kuchta.

Wyjaśnienia przedstawiła pani Paulina Zalewska-Wójcik oraz Burmistrz Barczewa pan Lech Jan Nitkowski.

Pan Tomasz Michałowski – ogólnie stwierdzić należy, że ktoś kupił działki w polu za marne pieniądze a teraz chce aby wszystko zrobiła Gmina za własne pieniądze.

Pan Lech Nitkowski – w tej chwili bardzo analizujemy wszystkie proponowane zmiany do mpzp.

Pan Krzysztof Ludwiniak – Komisja Rewizyjna po dogłębnym przeanalizowaniu zarzutów uznaje skargę za bezzasadną.

Na sali obecnych jest 13 radnych.

Rada Miejska 12 głosami „za” przy 1 głosie „wstrzymującym” podjęła:

U C H W A Ł Ę   nr XLII(279)13 w sprawie rozpatrzenia skargi pana Andrzeja Kuchta.

Do punktu 15.

Sprawozdanie Burmistrza Barczewa:

-zakończono następny etap budowy kanalizacji Wójtowo-Nikielkowo;

-zakończono wykonanie chodnika na ulicy Wojska Polskiego;

-rusza odwodnienie ulicy Nadrzecznej;

-rozstrzygnięto postępowanie na budowę parkingu na ulicy Miłej;

-zlecono opracowanie dokumentacji na przebudowę drogi w Niedźwiedziu;

-trwają prace przy produkcji znaków na oznakowanie tras kajakowych;

-wydano pozwolenie wodno-prawne na budowę ujęcia wody dla potrzeb ulicy

Niepodległości;

-trwa realizacja budowy placów zabaw w Niedźwiedziu, Odrytach, Ramsowie, Szynowie;

-rozstrzygnięto przetarg na wyłonienie wykonawcy projektu kanalizacji w Nikielkowie;

-w Łęgajnach ze sprawowania swoich funkcji zrezygnowali: Sołtys i Rada Sołecka;

-odwiedziłem plac budowy schroniska dla zwierząt;

-w Barczewie odbył się Wielki Test Języka Angielskiego;

-w dniach od 14 do 16 czerwca odbył się w Barczewie Rajd Mazurskie Tropy;

-w sobotę w Barczewie odbyły się II Barczewskie Łosiery;

Do punktu 16.

Pan Tomasz Michałowski:

-czy będzie wzmocniona skarpa przy Armii Krajowej?

-czy zostanie naprawiona droga do sklepu pana Stylki?

-czy będzie odwodniony plac zabaw przy ulicy Nadrzecznej?

-czy nie można było wcześniej poczynić działań aby uniknąć sytuacji gdzie dziś na liście

rezerwowej dzieci oczekujących na przyjęcie do przedszkola jest liczba 42?

Pani Alina Jakończuk:

-ulica Prosta i Wojska Polskiego – kiedy będą tam wycięte drzewa. Jest tam naprawdę

niebezpiecznie;

-ul.Kraszewskiego – z prawej strony jezdni poustawiane są samochody. Zjazd i podjazd

bezkolizyjny po tej ulicy graniczy z cudem. Prośba o ustawienie tam znaku zakazu postoju

pojazdów. Podobnie na ulicy Słowackiego.

Pani Halina Bronka:

-czy można zwrócić baczniejszą uwagę na stoiska (na zrewitalizowanym placu) za

sklepem FIPIKO. Stanowiska te są dewastowane. Jest to robione oficjalnie. Nikt tego nie

pilnuje;

-czy można wyczyścić zbierający się szlam na brzegach stawu więziennego?

Pan Zbigniew Chlubicki:

-czy prowadzi się ewidencję ustawionych przy drodze reklam. Czy wszystkie są aktualne i

czy pobierane są za te reklamy opłaty?

-czy myśli się o ustawieniu zabawek na placach zabaw dla bardzo małych dzieci?

-czy przewiduje się szybką akcję informacyjną dla mieszkańców kiedy i w jakie dni będą

odbierane śmieci;

-na jakim etapie są prace związane ze zmianami w mpzp w zakresie podłączenia szamb;

-czy w gminie i w jednostkach podległych pracownicy tam zatrudnieni na umowy o pracę

mają również umowy zlecenia w tych samych jednostkach?

Do punktu 17.

Pan Staniszewski:

-czy przy odwodnieniu Nadrzeczny wykonana zostanie również weryfikacja łapaczy? -cały ruch 1 16 – zjazd do Barczewa – odbywa się przez ulicę Warmińską a jest tam potężne zwężenie. Czy można wykonać tam chodnik?

Do punktu 18.

Odpowiedzi:

Dla pana Michałowskiego:

-wzmocnienie skarpy – to będzie kosztowało – w chwili obecnej na ten cel przeznaczymy

14 tysięcy zł;

-droga do sklepu p.Stylki – uważam, że skoro tego nie sprzedaliśmy dla Wspólnoty to

niestety musimy to zrobić;

-odwodnienie placu zabaw na Nadrzecznej wykonać może Spółka bez ogłaszania

przetargu;

-utworzenie jeszcze jednej grupy w przedszkolu – wcześniej o tym problemie nie miałem

wiedzy. W chwili obecnej znaleźliśmy możliwości lokalowe i zostanie utworzona jeszcze

jedna grupa przedszkolna , która rozpocznie działalność od września br;

Dla pana Staniszewskiego:

-przy odwodnieniu ulicy Warmińskiej chodzi o uporządkowanie nadmiaru wody tam

płynącej;

Dla pana Bonusa:

-plaża miejska – podmiot chce wziąć tylko plażę bez mola. Wydział GNR zwróci się do Komisji z zapytaniem co zrobić – czy zorganizować jeszcze jeden przetarg , czy może jednak urządzić plażę przez nas – a to już będzie kosztowało;

Dla pani Lutarewicz:

-uzupełnienie poboczy ul. Wiśniowa – pojedziemy tam i zobaczymy co należy zrobić;

Dla pani Jakończuk:

-wycinka drzew Prosta-Woj.Polskiego – pozwolenie jest wydane, nawet drzewa

oznakowane do wycinki. Dopilnujemy wykonania tego;

-ulica Kraszewskiego i Słowackiego – ustawienie znaków musi być zatwierdzone przez

komisję;

Dla pani Bronki:

stoiska za FIPIKO – tam założony zostanie monitoring;

Dla pana Chlubickiego:

-reklamy: zgoda jest wydawana przez nas. Zrobimy remanent;

-po podpisaniu umowy na wywóz nieczystości wysłana zostanie krótka informacja

wyjaśniająca jakie worki, kiedy będą wywożone itd. i taka informacja zostanie przekazana

Sołtysom;

-nic mi nie jest wiadomo aby w jednostkach podległych pracownik zatrudniony na umowę

o pracę miał zawartą z tym samym pracodawcą, w tym samym zakładzie umowę-zlecenie

W Urzędzie takiego przypadku nie ma.

Pan Dariusz Jasiński -dla pana Staniszewskiego:

-w projekcie sporządzonym na odwodnienie ulicy Warmińskiej nie były przewidziane łapacze. Nie było nas na to stać. Robimy główny rurociąg a dopiero potem można robić, jak będą środki, przyłącza.

Do punktu 19.

Pan Jarosław Bonus – nasza Komisja Promocji jest po rozmowach z CKIPG w sprawie zorganizowania niedzieli Cittaslow – taki rodzaj festynu promocyjnego. Miałoby to się odbyć 29 września 2013r.

Pani Teresa Lutarewicz:

-stoiska za FIPIKO są z ulicy niewidoczne. Czy nie można by było ich przenieść w

widoczne miejsce;

-przy zejściu do ulicy Traugutta przy samej ulicy znajduje się śmietnik. Czy nie można

przenieść go w inne miejsce, mniej widoczne?

-mieszkańcy Ruszajn proszą o ograniczenie ruchu pojazdów przy placu zabaw. Można by

było ułożyć spowalniacze;

Pan Lech Nitkowski:

-nie można przenieść tych stoisk bo zgodnie z projektem nie można tego tknąć przez 5 lat

-śmietnik – niestety nie ma gdzie go przenieść;

Pan Edward Maciejewski:

-wnioskuję aby w porządku obrad każdej sesji umieszczony był punkt mówiący o

składaniu sprawozdań z działalności poszczególnych Komisji Rady w okresie między

sesjami;

Pan Edward Maciejewski:

-3 czerwca nasza Komisja omawiała temat opłat adiacenckich i opłat planistycznych. Pesymistycznie byłem nastawiony do tego tematu ale po wysłuchaniu informacji Wydziału GNR wiemy, że sporo środków z tej opłaty wpływa do kasy Gminy. Rozpatrywaliśmy również zapytanie burmistrza w sprawie sprzedaży działek przy ulicy Warmińskiej . Komisja do Spraw Gospodarczych po dogłębnym przeanalizowaniu tego zagadnienia wnioskuje – jednogłośnie - o sprzedaż tych działek w drodze rokowań. Trzy lata temu osobiście wnioskowałem o wyremontowanie drogi powiatowej przebiegającej przez Nikielkowo. Do takiego remontu doszło. Nasz Gmina dopłaciła do tego remontu. Niestety wykonany on został fatalnie. Jesienią minie 3 lata jak droga po