PROTOKÓŁ
II spotkanie Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Barczewie odbyło się w Centrum Kultury i Promocji Gminy w Barczewie w dniu 20 października 2014 r. o godzinie 11.00 .
W spotkaniu uczestniczyli:
1. Danuta Zielonka – Przewodnicząca
2. Anna Gędas – Wiceprzewodnicząca
3. Jolanta Pastuszenko
4. Alina Jakończuk
5. Halina Bronka
6. Bogdan Caruk
7. Marian Mańkowski
8. Adam Dowgiałło
Pani Danuta Zielonka – odczytała porządek posiedzenia , najważniejszym punktem spotkania były konsultacje projektu Rocznego Programu Współpracy na 2015 r. Przewodnicząca poprosiła aby każda osoba wypowiedziała się na temat projektu Rocznego programu współpracy , wyraziła swoją opinię lub uwagę.
p. Jolanta Pastuszenko – zadała pytanie czy nie należałoby zmienić zapisu w rozdziale V Formy współpracy w punkcie 1 podpunkt 4 „ organizacja pozarządowa składająca ofertę na wsparcie realizacji zadania zapewnia wkład własny (wkład finansowy lub wkład osobowy) stanowiący co najmniej 10 % całkowitej wartości zadania.” , może niezbędne będzie wskazanie wkładu rzeczowego wraz z oszacowaniem kwoty tego wkładu ?
Anna Gędas wyjaśniła iż wsparcie realizacji zadania polega na finansowaniu części realizowanego zadania, samorząd gminy Barczewo uwzględnia wkład pozafinansowy czyli wkład pracy wolontariuszy lub wkład finansowy , który może pochodzić również z innych dotacji. Natomiast wkład rzeczowy nie jest uwzględniany w kosztorysie, w ofercie składanej przez organizacje jest odpowiednia rubryka w której wkład rzeczowy organizacja może wymienić i jest dodatkowo punktowany w konkursie ofert.
Więcej uwag nie wniesiono , opinia wyrażona przez
Gminną Radę Działalności Pożytku Publicznego w Gminie Barczewo na temat projektu Rocznego Programu współpracy Gminy Barczewo z Organizacjami Pozarządowymi na 2015 r – jest pozytywna.
Danuta Zielonka nadmieniła iż Gmina Barczewo realizuje projekt „Razem w kierunku profesjonalizacji” w którym biorą udział również przedstawiciele organizacji pozarządowych z terenu gminy Barczewo. Na ostatnim spotkaniu , które odbyło się 17 października 2014 r. opiniowaliśmy projekt Rocznego Programu Współpracy na 2015 r., został on również zaopiniowany pozytywnie.
Następnie p. Przewodnicząca przekazała informacje na temat zmian Ustawy o rachunkowości , będziemy szukać możliwości przeprowadzenia szkolenia na ten temat, oczywiście bezpłatnego.
Istnieje również możliwość uczestniczenia w 2-dniowym szkoleniu w Gdańsku na temat „Mechanizmów współpracy finansowej JST i NGO” ,ale niestety tylko jedna osoba z Gminy , na które zgłosił się p. Adam Dowgiałło.
W następnym puncie p. Zielonka poinformowała o konkursie grantowym i zachęcała do wzięcia udział w projekcie, „Tu mieszkam , tu zmieniam” jest to już propagowane na stronach internetowych Gminy Barczewo.
Na zakończenie przedstawiła propozycję do realizacji, napisania ankiety umożliwiającej łatwiejsze konsultacje Programu lub ankietę wstępną umożliwiającą łatwiejsze opracowanie Rocznego Programu współpracy na lata następne.
Dziękując za przybycie na tym zakończono spotkanie.
Wstępnie określono termin III spotkania Gminnej Rady na 10.12.2014 r.
Protokół sporządziła Anna Gędas