Załącznik nr 1 do UCHWAŁY NR XLVII/353/09 z dnia 29 grudnia 2009 r. PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY BARCZEWO Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI W ROKU 2010 WSTĘP Priorytetem Samorządu Gminy Barczewo jest jak najlepsze zaspokajanie zbiorowych potrzeb wspólnoty, którą tworzą jego mieszkańcy. Aktywna współpraca z organizacjami pozarządowymi i środowiskami lokalnymi jest jednym z elementów efektywnego kierowania Gminą. W świetle wieloletniego doświadczenia, należy zauważyć korzyści płynące ze stworzenia jasnych i czytelnych reguł współpracy. W efekcie wzrasta aktywność społeczna, identyfikacja potrzeb oraz oczekiwań po stronie samorządu jak i po stronie podmiotów realizujących zadania ustawy pożytku publicznego . Podstawowymi efektami takiej współpracy jest umacnianie w społecznej świadomości poczucia odpowiedzialności za siebie i swoje otoczenie oraz budowanie społeczeństwa obywatelskiego poprzez aktywizację społeczności lokalnej. Program Współpracy Samorządu Gminy Barczewo jest propozycją dla osób wyrażających wolę współpracy na rzecz naszej Gminy i jej mieszkańców, opracowany został na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. Rozdział I FORMY WSPÓŁPRACY 1. Podstawową formą współpracy Samorządu Gminy Barczewo z Organizacjami jest zlecanie w drodze konkursów ogłaszanych przez Burmistrza Barczewa realizacji zadań Organizacjom czyli wspieranie wykonywanych zadań publicznych poprzez udzielenie dotacji na dofinansowanie ich realizacji. 2. W ramach współpracy Samorząd Gminy Barczewo i Organizacje informują się wzajemnie o planowanych kierunkach działalności i współdziałania w celu zharmonizowania tych kierunków, poprzez: a) publikowanie przez Samorząd Gminy Barczewo istotnych dla Organizacji informacji na stronach internetowych Urzędu Miejskiego w Barczewie. b) udostępnianie Organizacjom lokalu w Urzędzie Miejskim jako miejsca spotkań i wymiany informacji, c) uzgadnianie listy zadań priorytetowych na kolejny rok budżetowy, 3. Przyjmuje się jako zasadę konsultowanie projektów uchwał Rady Miejskiej, dotyczących działalności statutowej Organizacji, poprzez: a) informowanie Organizacji o planowanych sesjach Rady Miejskiej oraz posiedzeniach odpowiednich Komisji Rady Miejskiej, na których dyskutowane będą ww. projekty uchwał. 4. Współpraca w doraźnych zespołach o charakterze doradczym, w wyniku zaistniałej potrzeby z inicjatywy organu Samorządu Gminy lub Organizacji w celu: a) opracowania projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach dotyczących działalności pożytku publicznego, b) opracowania opinii w sprawach związanych z Programem, c) przygotowania sprawozdania z realizacji Programu. 5. Inne formy współpracy Samorządu Gminy Barczewo z Organizacjami mogą obejmować w szczególności : a) udzielanie pomocy przy organizowaniu spotkań przez Organizacje, np. poprzez możliwość nieodpłatnego udostępnienia lokalu, środków technicznych itp., b) organizację lub współudział Samorządu Gminy w organizacji szkoleń, konferencji, forum wymiany doświadczeń. Rozdział II ZASADY WSPÓŁPRACY 1 Zlecanie realizacji zadań Samorządu Gminy Barczewo organizacjom obejmuje w pierwszej kolejności te zadania, które Program określa jako priorytetowe i odbywa się po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert, chyba , że przepisy odrębne przewidują inny tryb zlecania lub dane zadanie można zrealizować efektywniej w inny sposób określony w odrębnych przepisach. 2 Otwarte konkursy ofert są ogłaszane i przeprowadzane w oparciu o przepisy ustawy i wydane na jej podstawie przepisy wykonawcze oraz kompetencje właściwego organu Samorządu Gminy Barczewo. Rozdział III LISTA ZAGADNIEŃ PRIORYTETOWYCH: 1 Rada Miejska w Barczewie, na podstawie zdiagnozowanych potrzeb Samorządu Gminy Barczewo, wykazanych m.in. W Programie współpracy pomiędzy samorządowymi władzami Gminy a organizacjami pozarządowymi, wniosków corocznie składanych przez organizacje , a także na podstawie dotychczasowego przebiegu współpracy z Organizacjami uznaje, że do zagadnień priorytetowych, których realizacja w roku 2010 przez partnerów Programu jest najpilniejsza, należą: a) wsparcie organizacji ubiegających się o pozyskanie funduszy ze źródeł zewnętrznych, b) upowszechnianie sportu wśród dzieci i młodzieży, c) organizacja festiwali muzycznych, d) podejmowanie działań na rzecz społeczeństwa obywatelskiego, e) kreowanie postaw przedsiębiorczych, f) rozwój form pracy z rodziną, w tym opieki nad dziećmi i młodzieżą, g) działalność kulturalna. 2 Lista zagadnień wymienionych w punkcie 1 stanowi wyjściową informację dla partnerów Programu o podstawowych, priorytetowych kierunkach działań w roku 2010, jednak nie stanowi jedynego kryterium podjęcia współpracy pomiędzy Samorządem Gminy Barczewo a organizacjami. Szczegółowa lista kryteriów będzie precyzowana każdorazowo w ogłoszeniach konkursów ofert na realizację zadań publicznych Gminy Barczewo. 3 Organizacje z własnej inicjatywy mogą złożyć ofertę realizacji zadań publicznych, także tych, które są realizowane dotychczas w inny sposób, w tym przez organy administracji publicznej. W zakresie rozpatrzenia takiej oferty stosuje się odpowiednio przepisy ustawy. Rozdział IV LISTA ZADAŃ PUBLICZNYCH PRZEWIDZIANYCH DO REALIZACJI W ROKU 2010 Na podstawie zagadnień priorytetowych niniejszego Programu Współpracy, Rada Miejska proponuje w szczególności następującą listę zadań publicznych Gminy przewidzianych do realizacji w roku 2010 przez organizacje pozarządowe: 1. Zadania z zakresu kultury i sztuki: „Organizacja Międzynarodowego Festiwalu Muzyki Chóralnej im. Feliksa Nowowiejskiego” „Organizacja wystawy prezentującej dorobek twórców ludowych i rzemiosła artystycznego z terenu gminy Barczewo” „Organizacja Gminnych Dożynek” „Organizacja cyklu letnich koncertów muzyki wokalnej „Warmia Gaudet et Cantat” „Wsparcie realizacji działań na rzecz rozwoju obszarów wiejskich w zakresie kultury oraz tradycji i zwyczajów ludowych” Zadania mają na uwadze wspieranie inicjatyw i twórczych działań w dziedzinach: sztuk plastycznych, muzyki oraz literatury. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania mogą przybierać formy takie jak: a) organizowanie wystaw, plenerów malarskich i fotograficznych i innych działań z zakresu sztuki, organizacja lub uczestnictwo w festiwalach, przeglądach, prezentacjach, wystawach, konkursach, plenerach, warsztatach, b) organizowanie koncertów, przeglądów, festiwali muzycznych prezentujących różne gatunki twórczości muzycznej, c) c) edukacja kulturalna, wydawanie niskonakładowych, niekomercyjnych publikacji, w tym katalogów, nagrań fonograficznych i audiowizualnych, d) promocja wydarzeń kulturalnych, e) promocja i ochrona dziedzictwa kulturowego ze szczególnym uwzględnieniem Gminy i regionu. 2. Zadania z zakresu sportu, turystyki i rekreacji „Propagowanie kolarstwa wśród dzieci i młodzieży wraz z organizacją wyścigów” „Prowadzenie szkoleń sportowych w różnych grupach wiekowych poprzez zajęcia treningowe i udział w rozgrywkach promujących sport i gminę Barczewo” „Organizowanie integracyjnych imprez sportowo – rekreacyjnych o zasięgu lokalnym i ponad lokalnym” Zadania mają na uwadze szkolenie sportowe dzieci i młodzieży. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania mogą przybierać formy takie jak: a) prowadzenie zajęć treningowych b) organizowanie zgrupowań sportowych, c) udział w rozgrywkach, zawodach i turniejach sportowych, d) bieżące utrzymanie bazy sportowej związanej z realizacją zadania publicznego, e) inne. Upowszechnianie sportu i rekreacji. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania mogą przybierać formy takie jak: a) organizacja zajęć, zawodów oraz imprez sportowych i rekreacyjnych o zasięgu lokalnym i ponad lokalnym, b) inne. Rozdział V POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Program reguluje zasady współdziałania władz samorządowych z organizacjami pozarządowymi i podmiotami w roku budżetowym 2010. 2. W celu ustalenia zadań i wydzielenia środków finansowych w Uchwale Budżetowej na 2011 r. organizacje pozarządowe i podmioty powinny złożyć własne oferty realizacji zadań publicznych w terminie do dnia 20 września 2010 r., zgodnie z załącznikiem nr 1 do Rocznego Programu Współpracy na 2010 r. 3. Rada Miejska uchwali roczny Program Współpracy Samorządu Gminy Barczewo z Organizacjami Pozarządowymi na 2010 r. 4. Zmiany niniejszego Programu wymagają formy przyjętej do jego uchwalenia. 5. W sprawach spornych ostatecznego rozstrzygnięcia dokonuje Burmistrz Barczewa. Organizacja w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązana do zamieszczenia w swoich materiałach informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadania przez Samorząd Gminy Barczewo.