Barczewo, dnia 30.05.2017r.

Znak sprawy: BIOŚ271.25.2017.JS

Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

1. ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574, NIP: 739-38-44-890

Telefon: (89) 514 84 39, Faks: (89) 514 85 62

Adres e – mail: janusz.sturlis@barczewo.pl

Strona internetowa: www.barczewo.bip.net.pl

Godziny urzędowania: Poniedziałek 800 – 1600 , Wtorek – Piątek 700 – 1500

Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1) Przedmiotem zamówienia jest „Opracowanie projektu budowy kanalizacji sanitarnej - Odryty”

2) Zakres opracowania projektu budowy kanalizacji sanitarnej - Odryty należy wykonać zgodnie z Programem Funkcjonalno-Użytkowym w zakresie:

- zadania nr II rozbudowy sieci kanalizacji sanitarnej z miejscowości Jedzbark do miejscowości Krupoliny w Gminie Barczewo (kanalizację sanitarną zaprojektować bez przyłączy do budynków, zakończyć na granicy działki)

- zadania nr III rozbudowy sieci kanalizacji sanitarnej z miejscowości Odryty do miejscowości Jedzbark w Gminie Barczewo stanowiącym załączniki nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego dostępnego na stronie internetowej: http://barczewo.bip.net.pl w zakładce przetargi do 30 000,00 euro, w ogłoszeniu: dla zadania „Opracowanie projektu budowy kanalizacji sanitarnej – Odryty”.

3) Zamawiający wymaga, aby opracowana dokumentacja projektowo-kosztorysowa była pełna i kompletna, z punktu widzenia przeprowadzenia inwestycji polegającej na rozbudowie sieci kanalizacji sanitarnej z miejscowości Jedzbark do miejscowości Krupoliny w Gminie Barczewo i rozbudowie sieci kanalizacji sanitarnej z miejscowości Odryty do miejscowości Jedzbark w Gminie Barczewo zgodnym z załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego dostępnego na stronie internetowej: http://barczewo.bip.net.pl w zakładce przetargi do 30 000,00 euro, w ogłoszeniu: dla zadania „Opracowanie projektu budowy kanalizacji sanitarnej – Odryty”.

4) Dokumentacja projektowo-kosztorysowa, o której mowa w ust.1 obejmuje:

weryfikację kompletności wszystkich danych niezbędnych dla prawidłowego zaprojektowania i wykonania przedmiotu umowy;

sporządzenie kompletnych wniosków dla uzyskania wszystkich decyzji administracyjnych, koniecznych przed uzyskaniem pozwolenia na budowę;

występowanie w imieniu zamawiającego z wnioskami o wydanie warunków technicznych
i uzgodnień dla projektowanej budowy kanalizacji sanitarnej zadania pn. „Opracowanie projektu budowy kanalizacji sanitarnej – Odryty”.

sporządzenie map do celów projektowych;

ocena podłoża gruntowego na odcinkach projektowanej budowy kanalizacji sanitarnej.

sporządzenie i przekazanie dla Zamawiającego protokołów z uzgodnień w sprawie ustanowienia służebności przesyłu i przebiegu kanalizacji sanitarnej dla zadania pn. „Opracowanie projektu budowy kanalizacji sanitarnej – Odryty”, wg załącznika nr 5. (wzór protokołu uzgodnień w sprawie ustalenia służebności przesyłu)

wykonanie projektu budowlano – wykonawczego z kompletem opracowań wielobranżowych uwzględniających specyfikę robót budowlanych w zakresie i formie zgodnej z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego ( Dz. U. 2012.462 wraz z późn zm.) oraz przepisami Prawa Budowlanego i przepisami szczególnymi- 5 egz. w wersji papierowej;

uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę

Wykonanie przedmiarów robót w zakresie o którym mowa w § 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu
i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz.U. 2013.1129 wraz z późn. zm.)–2 egz. w wersji papierowej;

Wykonanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia – 4 egz w wersji papierowej;

Wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych
w zakresie i formie zgodnej z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia
2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. 2013.1129 wraz z późn. zm.) – 3 egz.
w wersji papierowej;

Wykonanie kosztorysów inwestorskich (wraz ZZK) sporządzonych zgodnie
z wymogami ustalonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. 2013.1129 wraz z późn. zm.) – 2 egz. w wersji papierowej;

Dokumentacje opisane w ustępach powyżej należy przekazać Zamawiającemu
na płycie cd zapisaną w formacie doc, pdf i dwg.

5) Koszt wszelkich czynności związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia ponosi wyłącznie Wykonawca.

6) Dokumentację projektowo - kosztorysową należy wykonać z najwyższą starannością, zgodnie
z umową, uwarunkowaniami przestrzennymi, zasadami aktualnej wiedzy technicznej, zgodnie
z normami, a także z obowiązującymi przepisami prawa.

7) Przedmiot umowy obejmuje również sprawowanie nadzoru autorskiego w całym okresie realizacji inwestycji w zakresie obejmującym w szczególności:

a) stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji tych robót	z dokumentacją projektową;

b) wyjaśnianie wątpliwości powstałych w toku realizacji robót dot. projektu budowlanego
i wykonawczego i zawartych w nim rozwiązań oraz ewentualne uszczegóławianie

dokumentacji projektowej oraz poprawianie błędnych rozwiązań projektowych;

c) uzgadnianie z Zamawiającym i Wykonawcą robót możliwości wprowadzenia

rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej
w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych
i technologicznych zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru
inwestorskiego;

d) żądanie wstrzymania robót budowlanych w razie stwierdzenia możliwości powstania

zagrożenia lub wykonywania robót niezgodnie z dokumentacją projektową.

8) W terminach wskazanych przez zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest
do przygotowania dla zamawiającego wyczerpujących i szczegółowych odpowiedzi
na pytania oraz zarzuty dotyczące opracowanej dokumentacji projektowo – kosztorysowej
np. w składanych środkach ochrony prawnej, złożone przez wykonawców w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizacje robót budowlanych w oparciu o przedmiot umowy, aż do zawarcia umowy z wykonawcą robót, oraz przygotowywania ewentualnych modyfikacji dokumentacji projektowej wynikających z tych pytań i udzielanych odpowiedzi
– w terminach wyznaczonych przez zamawiającego; zamawiający każdorazowo wyznaczy termin, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie krótszy niż 2 dni robocze od dnia przekazania przez zamawiającego stosownej informacji faksem lub za pomocą poczty elektronicznej.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: do dnia 15.12.2017 r. w tym:

wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej do dnia 13.10.2017 r.

uzyskanie pozwolenia na budowę do dnia 15.12.2017 r.

4. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE:

Kryterium oceny ofert – cena 100 % (kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto należy podać
z dokładnością do 2 miejsc po przecinku).

5. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY:

Posiadanie uprawnień budowlanych do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodnych i kanalizacyjnych (lub równoważne) lub dysponowanie osobą posiadającą ww. uprawnienia.

6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:

wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza - załącznik Nr 1;

oświadczenie o posiadaniu uprawnień budowlanych do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodnych i kanalizacyjnych (lub równoważne) / oświadczenie o dysponowaniu osobą posiadającą uprawnienia j/w – załącznik nr 2;

kopię wymaganych uprawnień budowlanych oraz aktualnego zaświadczenia o przynależności do właściwej izby inżynierów budownictwa – potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie ( Urząd Miejski w Barczewie, Plac Ratuszowy 1, 11-010 Barczewo),
za pomocą faksu (89-514-85-62) lub drogą elektroniczną janusz.sturlis@barczewo.pl

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Oferty sporządzone w formie pisemnej należy umieścić w zapieczętowanej kopercie oznaczonej napisem: Oferta na zadanie: „Opracowanie projektu budowy kanalizacji sanitarnej - Odryty”. Na kopercie należy podać nazwę i adres wykonawcy.

Termin składania ofert upływa w dnia 13.06.2017r. do godz. 1200

Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

Oferty należy składać, bądź przesyłać na poniższy adres:

Urząd Miejski w Barczewie

Plac Ratuszowy 1

11 – 010 Barczewo

Pokój nr 1 – biuro obsługi interesanta

9. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.

Oferty należy sporządzić w języku polskim.

Zamawiający nie zwraca ofert, ani kosztów ich sporządzenia.

Zamawiający nie przewiduje wspólnej sesji otwarcia ofert.

10. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30000 euro zatwierdzonym zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.44.2014
z dnia 16.04.2014 r.

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy.

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert,
bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

Załączniki:

Formularz ofertowy;

Oświadczenie;

Wzór umowy;

Program Funkcjonalno-Użytkowy dostępnego na stronie internetowej; http://barczewo.bip.net.pl w zakładce przetargi do 30 000,00 euro, w ogłoszeniu: dla zadania „Opracowanie projektu budowy kanalizacji sanitarnej – Odryty”;

Wzoru protokołu uzgodnień w sprawie ustanowienia służebności przesyłu;