Barczewo, dnia 20.08.2018 r.

Znak sprawy: BIOŚ.271.27.2018.PG.IV

Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

1. ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574, NIP: 739-38-44-890

Telefon: (89) 514 84 39, Faks: (89) 514 85 62

Adres e – mail: przemyslaw.galka@barczewo.pl

Strona internetowa: www.barczewo.bip.net.pl

Godziny urzędowania: Poniedziałek 800 – 1600 , Wtorek – Piątek 700 – 1500

Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. „Przebudowa serwerowni oraz budowa hydrantu w Ratuszu miejskim w Barczewie”.

Roboty budowlane polegające na przebudowie serwerowni oraz budowie hydrantu obejmujące wszystkie czynności umożliwiające i mające na celu przeniesienie istniejącego serwera zlokalizowanego na parterze przy wejściu do pomieszczenia sąsiedniego, wykonanie układu klimatyzacyjnego pracującego w systemie SPLIT oraz wykonanie instalacji hydrantowej z rur stalowych w budynku Ratusza w Barczewie.

Prace należy wykonać na podstawie projektu budowlanego zatwierdzonego decyzją pozwolenia na budowę nr Bw/25/2018 z dnia 08.05.2018 roku i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót.

Określenia podane w ST są zgodne z odpowiednimi normami i określeniami podanymi w dokumentacji technicznej.

Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawarty jest w projekcie budowlanym zatwierdzonym decyzją pozwolenia na budowę nr Bw/25/2018 z dnia 08.05.2018 roku oraz w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, stanowiących załączniki do niniejszej umowy.

Podstawę realizacji przedmiotu umowy stanowią:

projekt budowlany;

specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót;

decyzja pozwolenia na budowę nr Bw/25/2018 z dnia 08.05.2018 roku;

oferta wykonawcy.

Roboty wykonać z uwzględnieniem uwag wydanych w zaleceniach konserwatorskich w piśmie znak IZNR.5142.75.2018.mpk Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Olsztynie z dnia 31.01.2018 r. wraz z pismem znak IZNR.5142.75.2018.mpk z dnia 15.02.2018 r. wprowadzającym zmianę do w/w pisma z dnia 31.01.2018.

5) Dokumenty wymienione w pkt. 3 stanowić będą integralną część projektu umowy.

6) Koszt wszelkich czynności związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia ponosi wyłącznie Wykonawca.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Przedmiot zamówienia należy wykonać do dnia 31.10.2018 r.

4. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE:

Kryterium oceny ofert – cena 100 % (kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto należy podać
z dokładnością do 2 miejsc po przecinku).

5. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY:

Posiadanie uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej; instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych; instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych; w zakresie instalacji telekomunikacyjnych (lub równoważne)

Posiadanie przez osobę wyznaczoną do pełnienia obowiązków kierownika budowy uprawnień budowlanych określonych przepisami Prawa budowlanego oraz 18 miesięcznego doświadczenia w zakresie robót budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych zgodnie z art. 37c Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U.2017.2187),

6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:

wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza - załącznik Nr 1;

oświadczenie o posiadaniu uprawnień budowlanych do prowadzenia robót w specjalności konstrukcyjno-budowlanej; instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych; instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych; w zakresie instalacji telekomunikacyjnych (lub równoważne) oraz o posiadaniu przez kierownika budowy odpowiedniego doświadczenia w zakresie robót budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych / oświadczenie o dysponowaniu osobą posiadającą uprawnienia j/w, – załącznik nr 3;

kopię wymaganych uprawnień budowlanych oraz aktualnego zaświadczenia
o przynależności do właściwej izby inżynierów budownictwa – potwierdzoną
za zgodność z oryginałem.

7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie (Urząd Miejski w Barczewie, Plac Ratuszowy 1, 11-010 Barczewo),
za pomocą faksu (89-514-85-62) lub drogą elektroniczną przemyslaw.galka@barczewo.pl

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Oferty sporządzone w formie pisemnej należy umieścić w zapieczętowanej kopercie oznaczonej napisem: „Oferta na zadanie: „Przebudowa serwerowni oraz budowa hydrantu w Ratuszu miejskim w Barczewie”. Na kopercie należy podać nazwę i adres wykonawcy.

Termin składania ofert upływa w dniu 29.08.2018 r. do godz. 12:00.

Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

Oferty należy składać, bądź przesyłać na poniższy adres:

Urząd Miejski w Barczewie

Plac Ratuszowy 1

11 – 010 Barczewo

Pokój nr 1 – biuro obsługi interesanta

9. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.

Oferty należy sporządzić w języku polskim.

Zamawiający nie zwraca ofert, ani kosztów ich sporządzenia.

Zamawiający nie przewiduje wspólnej sesji otwarcia ofert.

10. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30000 euro zatwierdzonym zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.44.2014
z dnia 16.04.2014 r.

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy.

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert,
bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

11. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1.	Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Burmistrz Barczewa, Plac Ratuszowy 1, 11-010 Barczewo tel. (89)-514-84-39, e-mail: sekretariat@barczewo.pl

2.	W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji e- mail: iod@barczewo.pl

3.	Dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji.

4.	Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych.

5.	Dane osobowe będą ujawniane wszystkim zainteresowanym niniejszym postępowaniem.

6.	Dane osób uprawnionych będą przechowywane począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy przez okres 5 lat

7.	Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8.	Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.

12. ZAŁĄCZNIKI

Załączniki:

Wzór umowy;

Formularz cenowo-ofertowy

Oświadczenie;

Wszystkie załączniki dostępne są na stronie internetowej: http://barczewo.bip.net.pl w zakładce przetargi do 30 000 euro, w ogłoszeniu: Zapytanie ofertowe na przebudowę serwerowni oraz budowę hydrantu w Ratuszu miejskim w Barczewie.