Barczewo, dnia 24.12.2013 r.
.......................................................
                  zatwierdzam
         SPRAWA NR : ZP- 4 / 2013

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
w postępowaniu o wartości poniżej kwot określonych w art. 11 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na dożywianie dzieci w szkołach prowadzonych przez Gminę Barczewo. (CPV - 55523100-3 usługi w zakresie posiłków szkolnych; 55524000-9 usługi dostarczania posiłków do szkół)

Rozdział I
Zamawiający

•	Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Barczewie, ul. Słowackiego 5, 11-010 Barczewo
•	Regon 004460023
•	NIP 739 – 24-22-052
•	tel. (089) 514 – 97 - 98
•	faks (089) 514 – 97 - 98
•	adres internetowy: www.bip.barczewo.pl
•	adres e-mail:  kis2005@wp.pl

Rozdział II
Tryb udzielenia zamówienia
1.	Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm) zwanej dalej ustawą. 
2.	Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

Rozdział III
Opis przedmiotu zamówienia

Część I 
1.	Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczanie gorących jednodaniowych posiłków - obiadu ( w tygodniu 3 x drugie danie, 2 x zupa) dla dzieci i młodzieży ze szkół 
z terenu Gminy Barczewo. Wykaz szkół, w których będzie realizowana usługa wraz 
z orientacyjną ilością dzieci zawiera załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 
2.	Zamawiający szacuje, że dziennie z usług będzie korzystało średnio 120 osób. Zgodnie 
z art. 34 ust. 5 ustawy Zamawiający informuje, że zamierza udzielić zamówienia 
z uwzględnieniem prawa opcji. Szacunkowa minimalna liczba posiłków w skali całego zamówienia, tj. od dnia 01.01.2014 r. do dnia 31.12.2014 r. jaką Zamawiający zamierza zamówić wynosi 22 500 posiłków. Ilość wydanych posiłków ponad tą wartość uzależniona będzie od liczby uczniów objętych dożywianiem oraz posiadanych środków finansowych 
i może się zmieniać w czasie trwania umowy. Maksymalna liczba posiłków 
w skali całego zamówienia wyniesie 45 000 posiłków. Podaną maksymalną ilości posiłków należy traktować, jako maksymalne, szacunkowe potrzeby w okresie trwania umowy, służące określeniu górnej granicy wielkości zamówienia, które nie stanowią zobowiązania zamawiającego do pełnej jego realizacji.
3.	Wykonawca korzystający z pomieszczeń kuchennych zobowiązany jest do zapewnienia 
w nich odpowiedniego stanu technicznego i sanitarno - epidemiologicznego, wyposażenia oraz właściwych warunków bhp. i p. poż, stosownie do wymogów Sanepidu, PIP i innych instytucji mających uprawnienia kontrolne, przyjmując na siebie wszelkie zobowiązania, 
w szczególności przed rozpoczęciem działalności uzyskania pozytywnej decyzji zezwalającej na realizację przedmiotu zamówienia od właściwego inspektora sanitarnego.
4.	Wykonawca będzie przygotowywał posiłki w formie pełnych obiadów, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 r., Nr 171, poz. 1225 z późń. zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 
5.	Posiłki, pod względem technologii wykonania i jakości, spełniać muszą normy określone przez Instytut Żywności i Żywienia w „zasadach zdrowego żywienia dzieci i młodzieży 
w wieku szkolnym”, w szczególności posiłki muszą posiadać wymaganą przepisami kaloryczność i muszą być sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. 
6.	Obiad musi spełniać następujące warunki ilościowe:
1)	zupa gramatura nie mniej niż 250 ml i kaloryczność nie mniej niż 200 kcal,
2)	drugie danie gramatura nie mniej niż 400 gram i kaloryczność nie mniej niż 600 kcal,
- ziemniaki lub ryż, kasza, makaron itp. gramatura nie mniej niż 200 gram
- mięso lub ryba gramatura nie mniej niż 100 gram
- surówka gramatura od 90-100 gram

Część II
1.	Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczanie gorących dwudaniowych posiłków dla młodzieży w Gimnazjum nr 1 w Barczewie w roku 2014. 
2.	Szacunkowa minimalna liczba posiłków w skali całego zamówienia, tj. od dnia 01.01.2014 r. do dnia 31.12.2014 r. jaką Zamawiający zamierza zamówić wynosi 14 000 posiłków. Ilość wydanych posiłków ponad tą wartość uzależniona będzie od liczby uczniów objętych dożywianiem oraz posiadanych środków finansowych i może się zmieniać w czasie trwania umowy. Maksymalna liczba posiłków w skali całego zamówienia wyniesie 28 000 posiłków. Podaną maksymalną ilości posiłków należy traktować, jako maksymalne, szacunkowe potrzeby w okresie trwania umowy, służące określeniu górnej granicy wielkości zamówienia, które nie stanowią zobowiązania zamawiającego do pełnej jego realizacji.
3.	Wykonawca korzystający z pomieszczeń kuchennych zobowiązany jest do zapewnienia 
w nich odpowiedniego stanu technicznego i sanitarno - epidemiologicznego, wyposażenia oraz właściwych warunków bhp. i p. poż, stosownie do wymogów Sanepidu, PIP i innych instytucji mających uprawnienia kontrolne, przyjmując na siebie wszelkie zobowiązania, 
w szczególności przed rozpoczęciem działalności uzyskania pozytywnej decyzji zezwalającej na realizację przedmiotu zamówienia od właściwego inspektora sanitarnego.
4.	Wykonawca będzie przygotowywał posiłki w formie pełnych obiadów, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 r., Nr 171, poz. 1225 z późń. zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 
5.	Posiłki, pod względem technologii wykonania i jakości, spełniać muszą normy określone przez Instytut Żywności i Żywienia w „zasadach zdrowego żywienia dzieci i młodzieży w wieku szkolnym”, w szczególności posiłki muszą posiadać wymaganą przepisami kaloryczność i muszą być sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. 
6.	Obiad musi spełniać następujące warunki ilościowe:
      Minimalne wartości kaloryczne:
            - posiłek min. 800 kcal.
      Minimalna gramatura posiłków:
- I danie – min. 300g.
            - II danie – min. 500g.

Wymagania ogólne
1.	Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe: 
1)	jadłospis powinien być urozmaicony; 
2)	rodzaj potrawy nie może powtarzać się w tym samym tygodniu, 
3)	potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji dodatkowych, konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych.
4)	do przygotowania posiłku zalecane jest: stosowanie tłuszczów roślinnych (ograniczone stosowanie tłuszczów zwierzęcych), stosowanie dużej ilości warzyw i owoców, w tym także nasion strączkowych, różnego rodzaju kasz, umiarkowane stosowanie jaj, cukru 
i soli. 
2.	Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania i publikowania na tablicy ogłoszeń jadłospisu na kolejny tydzień, najpóźniej na trzy dni przed rozpoczęciem tego tygodnia.
3.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnioskowania o zmiany jadłospisu, w przypadku nie spełnienia warunków określonych powyżej oraz innych nieprawidłowości. 
4.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających jakość przygotowywanych posiłków pod względem kaloryczności, gramatury, temperatury, itp.
5.	Zamawiający nie dopuszcza dokonywania zaliczek. Rozliczenie nastąpi za faktycznie wykonane usługi na podstawie cen jednostkowych za posiłek.
6.	Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z przygotowaniem, porcjowaniem 
i wydaniem posiłków, w szczególności koszty zakupu artykułów spożywczych, koszty obsługi i przygotowywania posiłków, koszty uzyskania stosownych zezwoleń, podatków, koszty utrzymania personelu, itp.
7.	Ceny jednostkowe nie mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy, za wyjątkiem zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. Umowa ulegnie zmianie w zakresie zmiany obowiązującej stawki podatku VAT oraz wartości brutto przy zachowaniu niezmiennych cen jednostkowych netto przedmiotu zamówienia oraz wartości netto umowy.
8.	Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.
9.	Wykonawca obowiązany jest wskazać w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

Rozdział IV
Termin wykonania zamówienia
Zamawiający wyznacza wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia 07.01.2014 r. do dnia 31.12.2014 r. Dożywianie dzieci odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej w okresie od 07.01.2014 r. do 31.12.2014 r., tj. w roku szkolnym 2013/2014 
i 2014/2015, z uwzględnieniem przerw w nauce (ferii zimowych, wiosennych i letnich oraz innych dni świątecznych).
Rozdział V
Opis warunków udziału w postępowaniu 
oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1.	O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1)	posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 
2)	posiadania wiedzy i doświadczenia, zamówienia tj: Zamawiający uzna za spełniony warunek, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał (lub wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 usługi dożywiania dzieci i młodzieży 
w placówkach edukacyjnych dla minimum 100 uczniów każda; 
3)	dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia;
4)	sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2.	W celu potwierdzenia spełniania niniejszych warunków Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:
1)	oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wg zał. nr 2 do SIWZ
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, wyżej wymieniony warunek musi być spełniony przez każdego Wykonawcę.
2)	wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu - wg zał. nr 3 do SIWZ 
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, wyżej wymieniony warunek może być spełniony łącznie przez wszystkich wykonawców.
3)	Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 ze zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
3. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”. W oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków, skutkować będzie z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Rozdział VI
Informacje o oświadczeniach lub dokumentach, 
jakie mają być dołączone do oferty
Do oferty należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1.	Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wg zał. nr 2 do SIWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, wyżej wymieniony dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę.
2.	Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu - wg zał. nr 3 do SIWZ
3.	Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 ze zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
4.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
5.	Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

6.	Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.
7.	W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z właściwego rejestru– pełnomocnictwo(a).
Rozdział VII
Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 
oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów
1.	W prowadzonym postępowaniu wszelkie wnioski, pytania oraz informacje przekazywane będą drogą elektroniczną lub faxem. W przypadku gdyby wykonawca nie posiadał poczty elektronicznej, porozumiewanie będzie następowało za pomocą faksu lub w formie pisemnej. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje pocztą elektroniczną, lub faksem zobowiązana jest, na wezwanie strony przekazującej dokument lub informację, do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą poczty elektronicznej lub faksu. Numery telefonów, faksu i adres poczty elektronicznej zamawiającego zostały podane w rozdziale I niniejszej SIWZ. 
2.	Wszelkie zapytania w sprawie wyjaśnienia SIWZ należy wnieść nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
3.	Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 2 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
4.	Zamawiający udzieli odpowiedzi pytającemu oraz prześle ją wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
5.	Zamawiający udzieli odpowiedzi pytającemu oraz prześle ją wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania.
6.	W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. 
7.	Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SIWZ i zostanie doręczona wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
8.	Zamawiający w przypadkach, gdy będzie to niezbędne, przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w ofertach wynikających z modyfikacji treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej Zamawiającego.

Rozdział VIII
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są w sprawach formalnych: Dominik Sowul w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia Wioletta Grodzka.

Rozdział IX
Termin związania złożoną ofertą
1.	Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu 30 dni.
2.	Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni

Rozdział X
Opis sposobu przygotowania oferty
1.	Ofertę należy sporządzić na Formularzu oferty, stanowiącym załącznik do SIWZ. Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszelkie pozostałe wymagane dokumenty (w tym oświadczenia, załączniki itp.) zgodnie z rozdziałem VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2.	Wymagania podstawowe:
1)	każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania wariantowe albo alternatywne spowoduje jej odrzucenie,
2)	oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby,
3)	upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać 
z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa, określającego jego zakres i wystawionego przez osoby do tego upoważnione. 
4)	wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej 
z niniejszą SIWZ formie,
5)	we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu zawierającego, co najmniej oznaczenie firmy i siedziby,
6)	Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty 
z uwzględnieniem treści art. 93 ust. 4 ustawy,
7)	zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.
3.	Forma oferty:
1)	Zamawiający ustala wzór Formularza ofertowego, który powinien stanowić pierwszą stronę składanej oferty,
2)	ofertę należy sporządzić w języku polskim, w jednym egzemplarzu, ściśle wg wzorów druków załączonych przez Zamawiającego,
3)	ofertę należy sporządzić w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem). 
4)	dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę.
5)	zaleca się, aby oferta była trwale zszyta, a jej zapisane strony były ponumerowane,
6)	załączniki oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone,
7)	wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę,
8)	formularz ofertowy należy złożyć w formie oryginału. Pozostałe dokumenty (nie dotyczy upoważnień) wchodzące w skład oferty, mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 
9)	zaleca się, aby Wykonawca na każdej zapisanej stronie kserokopii złożył własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem „za zgodność z oryginałem”. Jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby.
4.	Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy 
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47, poz. 211, z późn. zm.):
1) Wykonawca może zastrzec w ofercie stosownym oświadczeniem, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
2) strony oferty będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy 
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania, należy złożyć jako odrębną część oferty lub włożyć do oddzielnej koperty, odpowiednio ją oznaczając: „NIE UDOSTĘPNIAĆ. INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. Z 1993r. NR 47, POZ. 211 Z PÓŹN. ZM.)”,
3) W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty,
5.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia, a oferta taka spełniać musi następujące wymagania:
1)	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców i musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców,
2)	w ofercie powinien być podany adres do korespondencji i kontakt telefoniczny 
z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik,
3)	w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie musi udokumentować, 
że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
4)	sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:
a)	dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie dotyczące okoliczności określonych w art. 22, odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną w imieniu swojej firmy;
b)	dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, wykaz wykonanych robót, składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną,
5)	Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt. 4 niniejszego rozdziału.

Rozdział XI
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1.	Nieprzejrzystą kopertę (opakowanie) zawierającą ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Barczewie, ul. Słowackiego 5 w pok. nr 8 (sekretariat) lub przesłać pocztą (liczy się data wpływu do siedziby zamawiającego) w terminie do dnia 30.12.2013 r. do godz. 15:00. 
2.	Oferty będą podlegać rejestracji przez zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert, będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność.
3.	Koperta (opakowanie) powinna być opisana:
 „Oferta na dożywianie dzieci i I młodzieży na terenie Miasta i Gminy Barczewo" nie otwierać przed 30.12.2013 r. do godz.16:00.
4.	Na kopercie (opakowaniu) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.
5.	Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania.
6.	Wykonawca może dokonać modyfikacji lub wycofać swoją ofertę po jej złożeniu, jeżeli pisemne powiadomienie o tej modyfikacji lub wycofaniu zostanie dostarczone Zamawiającemu przed terminem składania ofert. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem MODYFIKACJA lub WYCOFANIE.
7.	Koperty (paczki) oznaczone WYCOFANIE i MODYFIKACJA będą otwarte w pierwszej kolejności. Oferty wycofane nie zostaną otwarte.
8.	Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi dnia 30.12.2013 r. o godz.16:00 w siedzibie Zamawiającego. Bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
9.	Zamawiający każdorazowo ogłosi obecnym: nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, warunków gwarancji i płatności zawartych w ofercie. Informacje te odnotowane będą w protokole postępowania.
10.	Na wniosek Wykonawcy, który złożył ofertę a nie był obecny przy jej otwarciu, zostanie przesłana informacja, o której mowa wyżej.
11.	Protokół wraz z załącznikami podlega udostępnieniu zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa rady Ministrów z dnia 26.10.2010 r w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy chcą skorzystać z przepisu jawności postępowania zgłaszają to Zamawiającemu.

Rozdział XII
Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1.	Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, 
2.	W ofercie należy podać cenę za realizację każdej z części przedmiotu zamówienia oraz cenę jednostkową za posiłek dla każdej części oddzielnie.
3.	Cena musi być wyrażona w polskich złotych, liczbowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi zawierać należny podatek VAT. Prawidłowe ustalenie stawki należnego podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 6 ustawy.
4.	Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę w złożonej ofercie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zwiększeniu za wyjątkiem zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, w zakresie obejmującym zmianę od dnia wejścia w życie odpowiednich przepisów Umowa ulegnie zmianie w zakresie zmiany obowiązującej stawki podatku VAT przy zachowaniu niezmiennych cen jednostkowych netto przedmiotu zamówienia oraz wartości netto umowy,
5.	W przypadku, gdy o udzielenie zamówienia ubiegać się będą podmioty zagraniczne, które na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązane do uiszczania podatku VAT, Zamawiający dla porównania ceny ofert złożonych przez podmioty zagraniczne zobowiązany jest doliczyć do ceny takich ofert należny podatek VAT, obciążający Zamawiającego z tytułu realizacji umowy na mocy odrębnych przepisów.”

Rozdział XIII
Opis kryteriów i sposobów dokonywania oceny ofert
1.	Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie kryteriów: 
cena - waga kryterium 100 % wg wzoru:
Cena oferty najkorzystniejszej
C = ----------------------------------------- x 100 x 50%
            Cena oferty badanej
Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 100 pkt. Łączna maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta wynosi 100 pkt.
2.	Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert nie odrzuconych.
3.	W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
4.	Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli oświadczeń 
i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
5.	Zamawiający poprawi w tekście oferty :
1)	oczywiste omyłki pisarskie, 
2)	oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek 
3)	inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty 
- informując o tym niezwłocznie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Rozdział XIV
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione 
po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta uznana zostanie 
za najkorzystniejszą, Zamawiający określi termin podpisania umowy o treści zgodnej ze wzorem załączonym do SIWZ.
Rozdział XV
Zawieranie umowy oraz istotne dla zamawiającego postanowienia, 
które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
1. Zamawiający ustala ogólny wzór umowy na realizację zamówienia – wg zał. nr 5 do SIWZ.
2. Podpisanie umowy nastąpi zgodnie z art. 94 ustawy. 
3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z podpisanej umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
4. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany. 
5. Umowa będzie nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.
6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży 
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej i odebranej części umowy.

Rozdział XVI
Pouczenia o środkach ochrony prawnej
1. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy.
2. Zgodnie z art. 180 ust. 2 ustawy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwot określonych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności Zamawiającego wymienionych w art. 180 ust. 2  pkt 1) - 4).

pieczęć firmowa wykonawcy	
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 
w Barczewie 

SPRAWA NR: ZP - 04/ 2013

Formularz ofertowy
Odpowiadając na ogłoszenie w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dożywianie dzieci w szkołach prowadzonych przez Miasto i Gminę Barczewo oferujemy wykonanie zamówienia za szacunkową maksymalna liczbę posiłków:

W części I za 45 000 posiłków zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ oferujemy za kwotę brutto:
…………………………………………..…….............................................................................PLN, słownie:.............................................................................................................................................................................................................................................................................................PLN. 
Jednostkowy koszt posiłku netto (1 posiłku 1-daniowego).....................................................PLN, słownie:................................................................................................................................... PLN. 
Stawka VAT …………. wartość VAT:…..……..........................................................................PLN,
słownie:................................................................................................................................... PLN.
Jednostkowy koszt posiłku brutto (1 posiłku 1-daniowego):...................................................PLN, słownie:................................................................................................................................... PLN. 
W części II za 28 000 posiłków zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ oferujemy za kwotę brutto:
…………………………………………..…….............................................................................PLN, słownie:.............................................................................................................................................................................................................................................................................................PLN. 
Jednostkowy koszt posiłku netto (1 posiłku 2-daniowego):....................................................PLN, słownie:................................................................................................................................... PLN. 
Stawka VAT …………. wartość VAT:…..……..........................................................................PLN,
słownie:................................................................................................................................... PLN.
Jednostkowy koszt posiłku brutto (1 posiłku 2-daniowego):…................................................PLN, słownie:................................................................................................................................... PLN. 
1.	Akceptujemy bez zastrzeżeń wzór umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego.
2.	Oświadczam/y/ ponadto, że:
1)	cena obejmuje wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia (z uwzględnieniem postanowień zawartych w SIWZ, wyjaśnień do SIWZ oraz jej modyfikacji).
2)	zapoznałem się z treścią SIWZ i nie wnoszę do niej zastrzeżeń 
3)	akceptujemy wskazany w SIWZ okres związania ofertą 
                                                                                                                                                               
..................................................................................
podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela wykonawcy

Załącznik nr 1

1.	Gimnazjum nr 1 w Barczewie szacunkowa ilość dzieci 64 dziennie
2.	Niepubliczny zespół Szkół i Placówek w Ramsowie szacunkowa ilość dzieci 21 miesięcznie
3.	Niepubliczny Zespół Szkół i Placówek w Kronowie szacunkowa ilość dzieci 14 miesięcznie
4.	Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łęgajnach szacunkowa ilość dzieci 17 miesięcznie
5.	Szkoła Filialna w Barczewku szacunkowa ilość dzieci 15 miesięcznie
6.	Szkoła Filialna w Bartołtach Wielkich szacunkowa ilość dzieci 37 miesięcznie
7.	Zespół Szkolno-Przedszkolny w Wipsowie szacunkowa ilość dzieci 10 miesięcznie 

Załącznik nr 2

pieczęć firmowa wykonawcy	

SPRAWA NR: ZP - 04 / 2013

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU

Stosownie do treści art. 44 w zw. z art. 22 ust 1. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759) przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na :

dożywianie dzieci w szkołach prowadzonych przez Gminę Barczewo

oświadczam (-my), że spełniam (-y) warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu, dotyczące: 

1.	posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2.	posiadania wiedzy i doświadczenia; 
3.	dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; 
4.	sytuacji ekonomicznej i finansowej;

Ponadto oświadczam (-my), że :

nie podlegam (-my) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia 
na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.)

.............................................................dnia ……………………             …………...………………..………………….………………………
             (miejscowość)                                                                           (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela wykonawcy)

Załącznik nr 3

pieczęć firmowa wykonawcy	
SPRAWA NR: ZP - 04 / 2013

Wykaz wykonanych lub wykonywanych, głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia 

   1	2	3	4	5	
lp.	Przedmiot usługi w tym: ilość dzieci objętych dożywianiem	Odbiorca usługi 	Wartość 	Data realizacji	
1			
		
2			
		
3			
		
4			
		
5			

Niezbędne jest załączenie do każdej usługi dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie !!!

.................................................................................................
podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela wykonawcy

Załącznik nr 4

pieczęć firmowa wykonawcy	
SPRAWA NR: ZP - 04 / 2013

OŚWIADCZENIE
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dożywianie dzieci w szkołach prowadzonych przez Gminę Barczewo

Składam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa 
w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych 
( t.j. Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm. )*:
……………………………………………………………………………………………………
…………………..………………………………………………………………………………….
Nazwa podmiotu, forma prawna podmiotu, adres podmiotu, forma powiązania kapitał.

Informuję, o tym, że nie należę do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia
16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U. z 2007r. Nr 50, poz.
331, ze zm. )*.

.........................., dnia ................... 2013 r.			......................................................................
Podpis(-y) osoby(osób) wskazanej(-ych)
w dokumencie uprawniającym do występowania
w obrocie prawnym lub posiadającej(-ych) pełnomocnictwo(-a).
(Zalecany czytelny podpis(-y) lub podpis(-y)
i pieczątka(-i) z imieniem i nazwiskiem).

* niepotrzebne skreślić lub usunąć

Załącznik Nr 5
Wzór umowy
Zawarta w dniu …………………. pomiędzy: 
Miejsko  Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Barczewie
reprezentowanym przez: Dyrektora – Jarosława Złotkowskiego zwanym dalej Zamawiającym 
a ……………………………………………………. 
reprezentowanym przez: ………………………. 
zwanym dalej Wykonawcą. 
 
W wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego w dniu …………….r. została zawarta umowa o następującej treści: 
 
§ 1
 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie: Dożywianie dzieci w szkołach (szkoła podstawowa i gimnazjum) na terenie miasta i gminy Barczewo w roku budżetowym 2014 zgodnie z ofertą Wykonawcy, która obejmuje pełen zakres przedmiotowy wynikający z zapisów dokumentacji przetargowej, złożonej dnia ………….. r. i stanowiącej załącznik do niniejszej umowy. 
2. Szczegółowy zakres usług przewidzianych do wykonania w ramach niniejszej umowy określony został w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, ustalonym harmonogramem i ofertą przetargową. 
4. Harmonogram dostarczania posiłków Wykonawca zobowiązuje się ustalić z Dyrektorami poszczególnych szkół. 
 
§ 2
	W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania 
i dostarczania posiłków w formie: 
1)	dwudaniowego obiadu (zupa, drugie danie z surówką ) do Gimnazjum Nr 1 w Barczewie w dniach zajęć w szkole w okresie od 1.01.2014 r. do 31.12.2014 r. 
2)	posiłek jednodaniowy ( 3 x drugie danie, 2 x zupa w tygodniu ) do następujących szkół  położonych na terenie gminy Barczewo w dniach zajęć w szkole w okresie od 1.01.2014r. do 31.12.2014r: 
a)	Niepubliczny zespół Szkół i Placówek w Ramsowie - szacunkowa ilość dzieci  miesięcznie – 21;
b)	Niepubliczny Zespół Szkół i Placówek w Kronowie - szacunkowa ilość dzieci miesięcznie – 14;
c)	Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łęgajnach - szacunkowa ilość dzieci miesięcznie – 17;
d)	Szkoła Filialna w Barczewku - szacunkowa ilość dzieci miesięcznie – 15;
e)	Szkoła Filialna w Bartołtach Wielkich szacunkowa ilość dzieci miesięcznie – 37;
f)	Zespół Szkolno-Przedszkolny w Wipsowie szacunkowa ilość dzieci miesięcznie – 10;

§ 3 
 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za dostarczone posiłki według ceny jednostkowej określonej w ofercie Wykonawcy tj. 
- w Gimnazjum nr 1 w Barczewie za cenę brutto ………….. (słownie………………….……) 
za jeden posiłek dwudaniowy oraz 
- w szkołach na terenie Gminy Barczewo za cenę brutto ……… (słownie:…………………) 
za jeden posiłek ( obiad jednodaniowy) 
 wraz z wszystkimi kosztami z nimi związanymi (przygotowanie, dowóz, 
itp.).Maksymalna wartość umowy wynosi …………………… zł brutto (słownie: ………………………………………………………………………………) i obejmuje całkowity koszt niezbędny do zrealizowania zamówienia. 
2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy jest iloczynem rzeczywiście dostarczonych posiłków i określonych w umowie cen jednostkowych. 
3. Posiłki powinny być dostarczane w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości i higieny przewożonych potraw. 
5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić naczynia jednorazowego użytku, w których będą spożywane dostarczone posiłki. Koszt tych naczyń jest uwzględniony w cenie jednostkowej określonej w § 3 ust. 1. 
6. Wykonawca zobowiązany jest dbać o czystość termosów oraz do odbierania resztek posiłków i zużytych naczyń jednorazowego użytku. 
 
§ 4
 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać posiłki urozmaicone, o wysokiej wartości odżywczej, przygotowane zgodnie z zasadami żywienia dzieci, smaczne i atrakcyjne pod względem organoleptycznym. Urozmaicenie posiłków będzie dotyczyć: doboru posiłków, barwy, smaku, zapachu, konsystencji i sposobu przyrządzania potraw. 
2. Przy planowaniu posiłków Wykonawca uwzględniać będzie zlecaną wartość energetyczną dla dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym oraz normy produktów dla każdej z grup, będzie brać również pod uwagę wartość odżywczą przygotowanych posiłków. 
3. Każdy posiłek powinien zawierać odpowiednią gramaturę wskazaną w ofercie 
4. Posiłki muszą być przygotowywane według wcześniej ustalonego dekadowego jadłospisu, który Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić Dyrektorom Szkół z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. 
5. Jadłospis powinien być przygotowany tak, by w trakcie dekady posiłki się nie powtarzały. 
6. Wykonawca gwarantuje, że przygotowanie posiłków będzie przeprowadzane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późniejszymi zmianami). 
7. Wykonawca zobowiązany będzie do przechowywania z każdego dnia próbek żywnościowych zgodnie z obwiązującymi przepisami. 
8. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług żywienia wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z normami HACCP. 
9. Dowiezione i podane w szkołach i oddziałach przedszkolnych posiłki mają być zawsze gorące. 
10. Odbioru posiłków będą dokonywali Dyrektorzy Szkół bądź upoważnieni przez nich pracownicy. 

§ 5
 1. Określone w umowie ilości posiłków w całym okresie trwania umowy, mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie w zależności od zmiany liczby uprawnionych do posiłków, ich absencji i innych czynników niezależnych od Zamawiającego. 
2. Posiłki będą przygotowane i dowożone w oparciu o składane przez Dyrektorów Szkół zamówienia na każdy dzień z określeniem ilości posiłku dla poszczególnych szkół. 
  
§ 6
Posiłki będą dostarczone przez Wykonawcę własnym transportem i na własny koszt. 
 
§ 7
 1. Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego informowania Zamawiającego 
o zagrożeniach dla ciągłości dostaw objętych zamówień. 
2. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek przeszkód technicznych i innych zagrożeń powstałych z winy Wykonawcy i uniemożliwiających ciągłość dostaw Zamawiający może zlecić wykonanie zamówienia osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 
 
§ 8
Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w następujących przypadkach; 
1. Stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków § 2, 3 i 4 umowy. 
2. Wydania decyzji przez SANEPID lub inne organy państwowe uniemożliwiającą dostawy, produkcję dań gorących i przewóz posiłków przez Wykonawcę. 
3. Trzykrotnego godzinnego opóźnienia z dostawami posiłków. 

§ 9
1. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim korzystającym z posiłków dostarczanych przez Wykonawcę. 
2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
a.	Stwierdzenie wadliwości dostarczonych posiłków na skutek naruszenia norm żywnościowych, przepisów sanitarno epidemiologicznych w wys. 500 zł za każdy stwierdzony przypadek. 
b.	Opóźnienia w dostarczaniu posiłków w wys. 50 zł za każdą godzinę spóźnienia. 
c.	10 % wynagrodzenia za cały przedmiot umowy w przypadku bezzasadnego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę oraz odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w § 7 umowy.
3. Kary umowne będą potrącane przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy. 
4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości szkody. 
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania niezapowiedzianych kontroli w celu sprawdzenia czy Wykonawca prawidłowo wykonuje umowę. Kontroli będą dokonywać pracownicy Zamawiającego.
§ 10
1. Rozliczenie za dostarczone posiłki będzie następowało w okresach miesięcznych. 
2. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku będzie miesięczna ewidencja ilości odebranych posiłków przez Zamawiającego. 
3. Ewidencję ilości odebranych posiłków sporządza Wykonawca wg załącznika nr 1 do umowy (osobno dla szkól i oddziałów przedszkolnych), będącego jej integralną częścią i przedkłada ją Dyrektorom Szkół w każdym dniu dostawy do podpisu. 
4. Po zakończeniu miesiąca Wykonawca przedkłada oryginał ewidencji wraz 
z rachunkiem Zamawiającemu. 
5. Zamawiający opłaci rachunek w ciągu 14 dni od jego otrzymania wraz 
z ewidencją na wskazane przez Wykonawcę konto. 
 
§ 11
 Umowę zawiera się na okres od dnia 1 stycznia 2014 r. do dnia 31 grudnia 2014 r. 
 
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowę stosują przepisy kodeksu cywilnego i ustawy o zamówieniach publicznych. 
 
§ 13
 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 
2. Integralną cześć umowy stanowi załącznik nr 1 do umowy, oferta Wykonawcy oraz SIWZ z załącznikami. 
  
Zamawiający:                                                                                              Wykonawca:  załącznik nr 1 do umowy z dnia ……………………… r. 
nazwa szkoły  
……………………………………………….. 
 
Ewidencja wydanych posiłków za okres od ………… 2014r. do ………… 2014r. 
Data 
wydania 
posiłku	Dzienna 
ilość 
wydanych 
posiłków	Podpis 
wydającego 
posiłki	Podpis 
dyrektora 
Szkoły 
lub osoby 
upoważnionej	Uwagi	

					

					

RAZEM	……………szt.