PROTOKÓŁ

z posiedzenia połączonych, stałych Komisji

Rady Miejskiej w Barczewie

z dnia 12 stycznia 2011 roku

Obecni na spotkaniu: wg załączonej listy obecności, a także:

1.       Grzegorz Wieczorek – kierownik Wydziału BIOŚ

2.       Dorota Kondratowicz – Skarbnik Miasta

3.       Dariusz Jasiński – specjalista ds. utrzymywania dróg

4.       Marcin Siepsiak – inspektor Wydziału GNiR

 Miejsce spotkanie – sala konferencyjna Urzędu Miejskiego w Barczewie.

Spotkanie prowadzili przewodniczący stałych Komisji Rady Miejskiej, w zakresie spraw dotyczących ich Komisji.

Głównym tematem spotkania była analiza i zaopiniowanie projektów uchwał będących przedmiotem obrad najbliższej sesji Rady Miejskiej.

 

Pani Dorota Kondratowicz – omówiła projekt uchwały w sprawie nieodpłatnego przejęcia nieruchomości od Agencji Nieruchomości Rolnych.

Komisje pozytywnie zaopiniowały projekt uchwały.

 

Pan Grzegorz Wieczorek – przedstawił projekt uchwały w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu części Kronowo VI. Wyjaśnił, iż zmiana planu nastąpiła na wniosek i koszt firmy ECO – TER Żwirownia Kronowo.

Pani Halina Bronka – zapytała, czy moglibyśmy uzyskać jakieś korzyści dla Gminy na skutek zmiany planu w tym obrębie.

Pan Grzegorz Wieczorek – stwierdził, iż możliwość pobrania opłaty planistycznej byłoby możliwe gdyby ECO – TER sprzedał grunty przed upływem 5 lat.

Pani Teresa Lutarewicz – zapytała, czy pas ochronny o szerokości 6 metrów od zabudowań jest wystarczający, czy np. nie ma możliwości jego zwiększenia chociażby od strony zabudowy mieszkaniowej.

Pan Grzegorz Wieczorek – wyjaśnił, iż odległość od zabudowy jest zgodna z przepisami i prawidłowa, ponadto podkreślił, iż projekt zmiany planu podlegał uzgodnieniom.

Pani Halina Bronka – zapytała, czy projekt aby na pewno został poddany uzgodnieniom, gdyż 5 lat temu była taka sytuacja, iż przed sesją, na której miał być uchwalony miejscowy plan zagospodarowania przyszli mieszkańcy z tego terenu i protestowali przeciwko jego podjęciu.

Pan Grzegorz Wieczorek – zapewnił, że wszystkie warunki postawione w trakcie uzgodnień zostały przez firmę ECO – TER spełnione. Radni z poprzedniej kadencji dokonali wizji w terenie, aby sprawdzić czy firma wywiązuje się ze swoich ustawowych obowiązków w tym zakresie. Jednym z obowiązków było wykonanie przez ECO – TER drogi dojazdowej asfaltowej do żwirowni i taka droga jest.

Pan Edward Maciejewski – zapytał czy w trakcie uzgodnień były jakieś protesty dotyczące zmian w tym planie?

Pan Grzegorz Wieczorek – poinformował, iż odbyła się debata publiczna, na której nikt się nie zjawił.

Pan Zbigniew Chlubicki – zapytał, czy jest jakieś pisemne stanowisko właściciela nieruchomości zabudowanej znajdującej się w pobliżu żwirowni. Zaproponował, aby na najbliższą sesję Rady Miejskiej zaprosić przedstawiciela ECO – TER oraz projektanta.

Pan Grzegorz Wieczorek – wyjaśnił, iż z tego co się orientuje, nie ma pisemnego stanowiska właściciela nieruchomości sąsiadującej dodał, że popiera stanowisko przewodniczącego Rady Miejskiej, aby zaprosić na sesję przedstawiciela firmy oraz projektanta.

Pani Urszula Mosakowska – poinformowała zebranych, iż Komisja ds. Rolnictwa i Ochrony Środowiska dokona wizji terenowej obszaru objętego zmianą planu przed sesją Rady.

 

Pan Zbigniew Chlubicki – przedstawił wniosek Burmistrza Barczewa do Rady Miejskiej, celem zaopiniowania, dotyczący nabycia do zasobu nieruchomości położonej w obrębie Wójtowo oznaczonej Nr 141/62 oraz 1/10 części w działce nr 141/67 będącej własnością osoby fizycznej.

Pan Marcin Siepsiak – szczegółowo omówił wniosek w tej sprawie; zaznaczył, iż jest to nabycie z przeznaczeniem na realizację inwestycji celu publicznego wydzielenia gruntów pod drogę publiczną zgodnie z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego. Wartość w/w nieruchomości została określona na kwotę 105 tyś. złotych.

 Komisje pozytywnie zaopiniowały wniosek Burmistrza Barczewa.

 

Pani Joanna Dębowska – szczegółowo omówiła sprawozdanie z działalności Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za 2010 rok oraz projekt uchwały w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii na 2011 rok. Poinformowała Radnych, iż zadaniem własnym Gminy jest uchwalenie takiego programu.

Pani Halina Bronka – stwierdziła, iż przeanalizowała dokumenty i nie znalazła w nich nic niepokojącego, uznała, że plany są realne i możliwe do zrealizowania.

Pan Edward Maciejewski – zapytał, jak często spotyka się Komisja.

Pani Joanna Dębowska – podała, iż raz w tygodniu, ale wkrótce spotkania będą się odbywać rzadziej.

Pan Tomasz Michałowski – zapytał ile kontroli w sklepach czy ogniskach przeprowadzono w ubiegłym roku?

Pani Joanna Dębowska – odpowiedział, iż w 2010 roku przeprowadzono kilka kontroli, głownie w sklepach.

Komisja dyskutowała na temat środków przeznaczanych na GKRPA.

Pan Zbigniew Chlubicki – wystąpił z wnioskiem, aby na najbliższą sesję członkowie GKRPA złożyli sprawozdanie na temat wykorzystywania środków finansowych w 2010 roku w rozbiciu na:

1)      instytucje lub osoby, którym przyznano środki z GKRPA

2)      wysokości przyznanych środków

3)      czy podmioty te rozliczyły się z tych środków w terminie

4)      określenie terminu do jakiego miały się rozliczyć

5)      wskazanie instytucji, osób, które nie rozliczyły się do tej pory

6)      zaznaczenie czy złożyły sprawozdanie.

Głosowanie nad wnioskiem przewodniczącego:

9 głosów „za”,  1 osoba wstrzymała się od głosowania.

 

Pani Dorota Kondratowicz – omówiła projekt uchwały w sprawie zmiany budżetu Gminy na 2011 rok. Pani Kondratowicz poinformowała, iż główna zmiana dotyczy zwiększenia wydatków inwestycyjnych o kwotę 420 tyś. zł w związku z realizacją inwestycji polegającej na termomodernizacji budynku B Szkoły Podstawowej w Barczewie. W związku z licznymi usterkami i częściowym niewykonaniem umowy odmówiono wykonawcy odbioru inwestycji. Następna zmiana budżetu Gminy dotyczy klasyfikacji budżetowej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 1 grudnia 2010 roku dotyczącego finansowania lub dofinansowania zadań zlecanych do realizacji organizacjom prowadzącym działalność pożytku publicznego. Kolejna zmiana dotyczy przesunięcia środków finansowych w wysokości 70 tys. zł z remontów dróg gminnych na akcję zimową – odśnieżanie dróg na terenach wiejskich. Pani Kondratowicz poinformowała, że Gmina rozpocznie inwestycję polegającą na budowie boisk typu Orlik przy Gimnazjum w Barczewie oraz w miejscowości Łęgajny pod warunkiem, iż otrzyma dofinansowanie. W momencie zmiany budżetu Gminy zostanie zlecone wykonanie projektów, gdyż w przypadku otrzymania dotacji Gmina musi to zadanie zrealizować do końca bieżącego roku, a poza projektowaniem należy jeszcze ogłosić przetarg, wybrać wykonawcę i wybudować.  

Komisje pozytywnie zaopiniowały projekt uchwały.

 

Pani Dorota Kondratowicz – przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej. Pani Kondratowicz poinformowała, iż zgodnie z ustawą o finansach publicznych  Wieloletnia Prognoza Finansowa musi się zgadzać z budżetem Gminy, jednak z ustawy nie wynika wprost, czy dostosowania ma dokonać Rada Miejska czy Burmistrz. 

Komisje pozytywnie zaopiniowały projekt uchwały.

 

Sprawy różne.

Pan Zbigniew Chlubicki – zapoznał zebranych z pismem z TVP , w którym proponuje  5 wejść na antenę za cenę 20 tys. zł, celem promocji Gminy.

Pani Alina Jakończuk –stwierdziła, iż na promocję Gminy w  budżecie na cały rok jest zabezpieczone 30 tyś. zł.

 

Pan Zbigniew Chlubicki – poruszył sprawę dyżurów radnych.

W wyniku dyskusji Radni ustalili, iż dyżury ustali przewodniczący Rady po indywidualnej konsultacji z radnymi.

 

Pan Zbigniew Chlubicki – zwrócił się z prośbą do Pana Jasińskiego, aby wyjaśnił jak będzie przebiegała akcja zimowa teraz.

Pan Dariusz Jasiński – wyjaśnił, iż w tym roku odśnieżaniem terenu Gminy będą się zajmowały 3 firmy, natomiast miasto jest odśnieżane przez Zakład Usług Komunalnych. Pan Jasiński poinformował zebranych, iż przystępuje do porządkowania spraw związanych z drogami, będą one klasyfikowane  i będą im nadawane standardy odśnieżania dróg, żeby wszystkie drogi były w miarę przejezdne.

Pani Alina Jakończuk – stwierdziła, iż nawet główne ulice w mieście są słabo odśnieżone, na ulicach są koleiny, chodniki są śliskie.

 Pan Andrzej Moszczyński – zapytał z kim radni oraz sołtysi mogą się kontaktować w sprawie odśnieżania dróg.

Pan Dariusz Jasiński – poinformował, aby radni i sołtysi zwracali się bezpośrednio do niego.

Podpisali przewodniczący stałych Komisji Rady Miejskiej w Barczewie:

1.       Krzysztof Ludwiniak (-)

2.       Tomasz Michałowski (-)

3.       Urszula Mosakowska (-)

4.       Edward Maciejewski (-)

5.       Jan Suliński (-)

6.       Andrzej Moszczyński (-)

7.       Jarosław Bonus (-)

Sporządziła: Natalia Czobot