PROTOKÓŁ

z posiedzenia Komisji Sportu, Turystyki,

Kultury i Promocji Gminy

Rady Miejskiej w Barczewie

z dnia 17 maja 2010 roku

 

Obecni na spotkaniu – wg załączonej listy obecności a także:

1.       Lech Jan Nitkowski – Burmistrz Barczewa

2.       Marek Szter – zastępca Burmistrza Barczewa

3.       Ryszarda Buga – sekretarz Miasta Barczewo

4.       Mariola Łukowska – dyrektor CKiPG

5.       Dominik Gołębiewski

6.       Tomasz Filipowicz – zastępca komendanta Policji w Barczewie

 

Miejsce spotkania – sala konferencyjna Urzędu Miejskiego w Barczewie.

 

Posiedzenie Komisji prowadził pan Piotr Mostek – przewodniczący Komisji Sportu, Turystyki, Kultury i Promocji Gminy.

 

Pani Ryszarda Buga – przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr LII(320)06 Rady Miejskiej w Barczewie z dnia 5 czerwca 2006r. w sprawie podziału gminy na okręgi wyborcze, ustalenia ich granic i numerów oraz liczbie wybieranych radnych w każdym okręgu wyborczym. Poinformowała, iż zgodnie z danymi dotyczącymi liczby mieszkańców uprawnionych do głosowania w okręgach, przesłanymi przez Państwową Komisję Wyborczą, musimy zdjąć z Okręgu Stare Miasto 1 mandat i przenieść go do Okręgu Wójtowo – Nikielkowo – Kaplityny. Załącznik do niniejszej uchwały stanowi informacja z platformy wyborczej, która wyznacza nam na podstawie liczy uprawnionych do głosowania mieszkańców liczbę mandatów w okręgach; okręgi wyborcze są stałe, jedyne zmiany mogłyby wyniknąć na skutek zmian granicy Gminy, czy też likwidacji jakiegoś sołectwa. W 2002 roku zostały utworzone okręgi wyborcze, które są stałe. Miasto dzieli się na trzy okręgi wyborcze i nie ma podstaw do zmiany okręgów.

Wniosek Komisji: Komisja wnioskuje, aby jeszcze raz przeliczyć liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania.

 

Pani Ryszarda Buga – omówiła projekt uchwały w sprawie zmian w statucie Warmińskiego Związku Gmin.

Wniosek Komisji: Komisja pozytywnie opiniuje przedstawiony projekt uchwały.

 

Pani Ryszarda Buga –  szczegółowo omówiła następujące projekty uchwał:

1)      projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały nr VII/77/03 Rady Miejskiej w Barczewie z dnia 7 kwietnia 2003r. w sprawie uchwalenia Statutu Osiedla „Stare Miasto”;

2)      projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały nr VII/78/03 Rady Miejskiej w Barczewie z dnia 7 kwietnia 2003r. w sprawie uchwalenia Statutu Osiedla „Nowe Miasto”;

3)      projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały nr VII/78/03 Rady Miejskiej w Barczewie z dnia 7 kwietnia 2003r. w sprawie uchwalenia Statutu Osiedla „Osiedla Domków Jednorodzinnych”.

Pani Ryszarda Buga poinformowała, że zmiany w statutach polegają na zmianie załączników poprzez dodanie nazw ulic wchodzących w skład danego osiedla.

Wniosek Komisji: Komisja pozytywnie opiniuje przedstawione projekty uchwał.

 

Pan Marek Szter – omówił projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne użyczenie Zakładowi Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie gruntu pod budowę Punktu Dobrowolnego Gromadzenia Odpadów. Poinformował, iż byłoby to miejsce odbioru od mieszkańców m.in. zużytego sprzętu AGD, gdyż nie zawsze mamy możliwość zwrotu do sklepu starego sprzętu.

Wniosek Komisji: Komisja negatywnie opiniuje przedstawione projekty uchwał.

 

Pan Marek Szter – poinformował także, iż oczekujemy na opinię Zespołu Uzgodnienia Dokumentacji projektu Orlika, następnie będziemy występować o pozwolenie na budowę. Następnie czeka nas procedura przetargowa. Poinformował, iż uzgodniono, iż budynek znajdujący się w projekcie naszego orlika będzie murowany, a nie będzie to kontener, więc może wystąpić konieczność zwiększenia środków o niewielką kwotę.

 

Pan Piotr Mostek – poruszył sprawę zasilenie amfiteatru miejskiego w energię elektryczną. Poinformował, iż CKiPG płaci z własnego budżetu za energię elektryczną, a właścicielem amfiteatru jest Urząd.

Pan Marek Szter – zapowiedział, że do końca roku postaramy się tą sprawę załatwić, Energa jest monopolistą i nie jesteśmy w stanie przeskoczyć pewnych spraw.

 

Pan Piotr Mostek – poinformował, iż na spotkanie zaprosił organizatorów imprezy Dirt Days, aby wspólnie omówić szczegóły.

Pan Dominik Gołębiewski – omówił szczegóły imprezy. Poinformował, iż impreza odbędzie się w dniu 10 lipca 2010 roku, będzie to impreza zamknięta, biletowana, zostaną zamontowane bramki, które będą ułatwiały biletowanie. Impreza będzie zabezpieczona przez Agencję Ochrony Osób i Mienia „GROM”. Impreza na amfiteatrze odbyłaby się w godzinach od 19 do 2 nad ranem.

Pan Tomasz Filipowicz – zapytał jakie mogłyby być zadania policji w trakcie imprezy?

Dyrektor firmy GROM –  poinformował, iż w trakcie imprezy na terenie amfiteatru nie jest potrzebna obecność policji; patrole policji będą potrzebne w obwodzie, w środku imprezy, w amfiteatrze będzie 16 ochroniarzy  a dodatkowo także w obwodzie będą dwa samochody z ochroniarzami, łącznie 20 osób. Osoby, które będą stały na bramkach, pomogą w sprawdzaniu osób wchodzących na teren amfiteatru, czy nie jest wnoszony alkohol w butelkach szklanych itp.

Pan Piotr Mostek – zapytał w jakich godzinach zamknięte zostaną ulice w mieście?

Pan Dominik Gołębiewski – poinformował, iż zamknięcie ulic nastąpi około godziny 10-11 rano; organizatorzy imprezy zwrócą się z prośbą o przestawienie samochodów do mieszkańców, aby nie tarasować ulic; starty quadów będą pojedyncze, w minutowych odstępach, około godziny 16 zostanie zakończony I etap; drugi etap powinien się odbyć w godzinach od 16 do 18, trzeci etap, czyli pokazy motocykli i quadóq planowane są w godzinach od 18 do 20. 

Pan Marek Szter – zapytał, czy tylko impreza w amfiteatrze będzie biletowana?

Pan Dominik Gołębiewski –odpowiedział, iż tylko impreza na amfiteatrze będzie biletowana; pozostała część imprezy, czyli wyścigi, pokazy itp. będą darmowe. Dodał, że patronat medialny nad imprezą objęło Radio Eska oraz TVP Olsztyn.

Pan Marek Szter – omówił kwestie prawne związane z organizacją imprezy, udzielił wskazówek praktycznych wskazówek.

Pan Dominik Gołębiewski – poruszył sprawę użyczenia amfiteatru dla organizatorów, którym jest Towarzystwo Miłośników Sportów Motorowych wraz z CKiPG?

Pan Lech Jan Nitkowski – poinformował, iż być może będzie możliwość zawarcia umowy partnerskiej, gdyż niewątpliwie będzie to promocja miasta.

Pan Dyrektor firmy GROM – stwierdził, iż plan zabezpieczenia imprezy jest praktycznie na ukończeniu; cała impreza pod względem organizacyjnym, poza drobnymi szczegółami, jest bardzo przemyślana.

Pan Piotr Mostek – poinformował, iż jakkolwiek będzie to bardzo duża i bardzo promująca miasto impreza, jednak ze strony władz Gminy istnieją pewne obawy, które organizatorzy winni zrozumieć.

Pan Marek Szter – zwrócił uwagę organizatorów, iż powinni również pomyśleć o zabezpieczeniu  sanitarnym, poprzez ustawienie TOI-TOI na amfiteatrze oraz umówić się z ZUK Sp. z o.o. w Barczewie odnośnie uprzątnięcia terenu po imprezie.

Pan Dominik Gołębiewski – poprosił, aby pan Burmistrz wyznaczył jakąś osobę z Urzędu Miasta, z którą organizatorzy imprezy mogliby się kontaktować, aby pomogła im załatwić wszelkiego rodzaju sprawy urzędowe.

 

 

Przewodniczący Komisji Sportu, Turystyki, Kultury i Promocji Gminy

(-)            

Piotr Mostek

 

 

Sporządziła: Natalia Czobot